Wij zijn ibis Schiphol Amsterdam Airport, een driesterrenhotel met 644 kamers, 6 F&B outlets, 5 vergaderzalen en het allerbelangrijkste, een team van 75 fantastische collega’s die elke dag weer voor onze gasten klaarstaan!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons Accounting / Finance team fulltime kan komen versterken in de functie van
Medewerker Administratie. Onze Accounting afdeling is geclusterd voor twee Ibis hotels in de omgeving van Schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor beide hotels.
Jouw taken en verantwoordelijkheden in jouw nieuwe functie zijn o.a. :
- Indien nodig assisteren bij de verwerking van de crediteuren transacties.
- Het boeken van rekeningen in het boekhoudkundig systeem welke door het hotel worden ontvangen van leveranciers.
- Assisteren bij de leverancier aanvragen, het archiveren van rekeningen binnen de Accounts Payable en bij het verwerken van de betaalrun
- Controleren van de geboekte facturen.
- Controleren van de omzetten van de interfaces met PMS.
- Controleren van alle kantoorbonnen, of alle ontvangsten zijn getekend en goedgekeurd door het management.
- Het verzorgen van de maandelijkse aansluiting van de rekening voerzichten van de City Ledger.
- Het zelfstandig verzorgen van de maandafsluiting.
- Assisteren bij ad-hoc projecten.