Home » Amsterdam » Administrateur

Administrateur - Amsterdam

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Administratie: administratief medewerker

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

MBO

Werkervaring :

0 - 1

Geplaatst:

30.03.2023

Omschrijving vacature Administrateur:

Wij zijn ibis Schiphol Amsterdam Airport, een driesterrenhotel met 644 kamers, 6 F&B outlets, 5 vergaderzalen en het allerbelangrijkste, een team van 75 fantastische collega’s die elke dag weer voor onze gasten klaarstaan!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons Accounting / Finance team fulltime kan komen versterken in de functie van Medewerker Administratie.

Onze Accounting afdeling is geclusterd voor twee Ibis hotels in de omgeving van Schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor beide hotels.

Jouw taken en verantwoordelijkheden in jouw nieuwe functie zijn o.a. :
  • Indien nodig assisteren bij de verwerking van de crediteuren transacties.
  • Het boeken van rekeningen in het boekhoudkundig systeem welke door het hotel worden ontvangen van leveranciers.
  • Assisteren bij de leverancier aanvragen, het archiveren van rekeningen binnen de Accounts Payable en bij het verwerken van de betaalrun
  • Controleren van de geboekte facturen.
  • Controleren van de omzetten van de interfaces met PMS.
  • Controleren van alle kantoorbonnen, of alle ontvangsten zijn getekend en goedgekeurd door het management.
  • Het verzorgen van de maandelijkse aansluiting van de rekening voerzichten van de City Ledger.
  • Het zelfstandig verzorgen van de maandafsluiting.
  • Assisteren bij ad-hoc projecten.

Functie eisen Administrateur:

Dit ben jij!
  • Jij bent cijfermatig sterk en hebt het liefst al 1 á 2 jaar ervaring;
  • Op drukke momenten weet jij het hoofd koel te houden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal en spreekt en schrijft ook een aardig woordje Engels;
  • Excel kent geen geheimen voor jou;
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving. In een hotel met 644 kamers is er namelijk altijd wel iets te beleven!
Dit krijg je van ons!
  • Een fulltime dienstverband voor 38 uur per week en werktijden tussen 08:00 en 18:00 uur.
  • Een startsalaris van €2221,- bruto per maand (schaal 5).
  • Naast dat je 25 vakantiedagen hebt, worden alle overuren gecompenseerd in vrije tijd en ook als jij moet werken op een feestdag krijg je daar een vrije dag voor terug. Want een goede balans tussen werk en privé staat bij ons voorop!
  • Wij maken onderdeel uit van de internationale hotelketen AccorHotels en dat betekent korting in hotels over de hele wereld!
  • Wil jij doorgroeien binnen het hotel of de hotelketen? Dat kan! De Accor Académie biedt een divers pakket aan trainingen waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen!
  • Verder krijg je bij ons ook nog een heerlijke lunch of diner tijdens het werk, een hele fijne reiskostenregeling, korting op een fiets via fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen en kom je met de auto dan kan je bij ons gratis parkeren!
Zijn we een match?
Mooi! Stuur dan snel je sollicitatie naar onze HR manager, Jody Brink: jody.brink@accor.com. Toch nog vragen? Bel ons gerust op 020 502 5222 voor al je vragen of een rondleiding in ons hotel!