Home » Amsterdam » Administratief Assistent

Administratief Assistent - Amsterdam

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Accounting: assistent controller , debiteurenadministratie , administratief medewerker , crediteurenadministratie

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

MBO

Werkervaring :

0 - 1

Geplaatst:

11.02.2019

Omschrijving vacature Administratief Assistent:

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kom werken bij een jong, snelgroeiend, internationaal bedrijf in hartje Amsterdam!

Voor het hoofdkantoor in Amsterdam is Short Stay Group / Yays op zoek naar een Administratief assistent voor de financiële afdeling (Full-time). Als Administratief Assistent werk jij samen met de Senior Financial Administrator en collega Financial Administrators aan de Nederlandse administraties. Hierin wordt je begeleid en ondersteund door de Business Controller en CFO. Jouw verantwoordelijkheden zullen bestaan uit het controleren, analyseren en specifiseren van de Nederlandse administratie en deze gereed te maken voor de maand-, kwartaal- en jaarrapportages.

Functie eisen Administratief Assistent:

Als Administratief Assistent:
- Ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de Nederlandse administratie
- Zorg je dat de bankmutaties correct verwerkt worden
- Bereken je huurkosten en zorg je voor de betaling hiervan
- Help je mee met het opstellen van interne verkoopfacturen
- Verwerk je de facturen
- Ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van interne & externe emails
- Zorg je voor verwerking van de bonnen van alle interne betaalpassen
- Controleer je betalingen in het reserverinssysteem
- Help je met het voorbereiden van alle crediteurenbetalingen
- Signaleer je proactief problemen en communiceer je met andere afdelingen voor het verbeteren van processen

Als Administratief Assistent ben je:
- Handig met Excel (in staat om formules te maken en ermee te werken)
- Stressbestendig, zelfstandig, accuraat, analytisch, integer, creatief, oplossingsgericht en beschikt over aanpassingsvermogen
- Je bent een initiatiefrijke teamspeler en kunt goed samenwerken met andere afdelingen
- Cijfermatig goed onderlegt en detail georiënteerd
- Resultaat- en afspraakgericht
- Bij voorkeur woonachtig in (of rondom) Amsterdam
Als Financial Administrator heb jij:
- Je hebt een afgeronde financiële MBO/HBO opleiding
- Ervaring met Exact Online, Elvy en Declaree is een pré
- Geen 9 tot 5 mentaliteit
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede beheersing van de Engelse taal
Wat bieden wij?
- Een informele werksfeer 'Feeling at Home'
- Een creatief en gezellig team
- Snelgroeiend bedrijf met ruime mate voor zelfstandigheid en ruimte voor ontwikkeling
- Een marktconform salaris met daarbij 8% vakantiegeld en 3% werkgeversbijdrage
- Aantrekkelijke personeelskortingen bij Short Stay Group & Yays in Amsterdam, Barcelona en Parijs
- 2x per jaar een groot personeelsfeest

Yays Concierge Boutique Apartments
Yays is een 'travel and stay' concept dat zich onderscheidt in zijn gastvrijheid naar leisure en zakelijke reizigers. Yays biedt haar gasten de mogelijkheid om de onontdekte buurten van een stad te beleven en te ervaren hoe het is om te leven als een local. Yays spreekt de bewuste reiziger aan, met haar 'unlock the neighbourhood' concept, en houdt rekening met de ontwikkeling van de stad, de bewoners en de omgeving.
Yays beheert momenteel meer dan 130 serviced apartments verspreid over drie locaties in Amsterdam en één in Barcelona. Yays opent in 2019 drie vestigingen in Amsterdam, Parijs en Antwerpen. Yays heeft het doel om uit te breiden naar 5 andere steden in de komende jaren.

Short Stay Group
Short Stay Group is een van de grotere serviced apartment aanbieders in Europa,, met meer dan 500 serviced apartments in Amsterdam, Barcelona en Parijs in haar portfolio. Met een diversiteit aan nationaliteiten in de kantoren, heeft Short Stay Group een focus op de grote steden in Europa.

Your cup of tea?
Wekt dit je interesse? Kom bij een ons werken en help ons onze doelen te behalen! Stuur je C.V. en motivatie brief naar solliciteren@yays.com onder vermelding van de vacature naam. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met HR, Linda Moes, +31 20 344 90 05.