Home » Heemskerk » Administratief medewerker

Administratief medewerker - Heemskerk

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Administratie: secretaresse , debiteurenadministratie , administratief medewerker , crediteurenadministratie

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Part time

Opleiding :

MBO/HBO

Werkervaring :

2 - 5

Geplaatst:

20.01.2022

Omschrijving vacature Administratief medewerker:

Hotel & Chateau Marquette is gelegen op een eeuwenoud landgoed in Heemskerk. Het is een oase van rust en ligt midden in de natuur en centraal in de driehoek Alkmaar, Amsterdam en Haarlem en op een steenworp afstand van uitvalswegen, strand en duinen.

Het hotel is de plek om te overnachten, te dineren in Mr. T’s Bistro bar en te ontspannen. Het hotel heeft 65 kamers, 45 kamers worden aankomend voorjaar gerenoveerd. Bij Hotel & Chateau Marquette zorgen wij ervoor dat gasten zich thuis voelen, wij verzorgen de beste ervaring voor iedere gelegenheid.

Zakelijke events en bruiloften organiseren wij op Chateau Marquette. Dit is dé evenementenlocatie van Heemskerk en omstreken. Wij gebruiken daarvoor onze prachtige binnentuin of één van onze 12 stijlkamers.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 2 à 3 dagen in de week.

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de juiste verwerking en bewaking van onze crediteuren administratie. Samen met de operationele afdelingshoofden bewaak jij de financiële huishouding van onze inkoop en verkoopfacturen. Jij verwerkt financiële transacties oa. cash. 

Je taken en verantwoordelijkheden zijn; ​ 
  • Verwerken van inkoopfacturen;
  • Verwerken van verkoopfacturen en opvolgen van openstaande posten;
  • Controle op de cashtransacties;
  • Controle op de dagelijkse omzetten;
  • Opvolgen van transactie verschillen;
  • Onderzoekt en beantwoord informatieverzoeken vanuit MT;
  • Meedenken in het optimaliseren van processen om tot een betere financiële administratie te komen.

Functie eisen Administratief medewerker:


Wie ben jij?
  • Je hebt een afgeronde financiële/administratieve opleiding;
  • Je hebt al een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent zelfstandig in je vak;
  • Je bent energiek;
  • Bij voorkeur een aantal jaar in de hotelindustrie gewerkt;
  • Kennis van verschillende boekhoud programma, oa Twinfield, Basecone;
  • Kennis van office 365 programma's zoals, Word en Excel;
  • Kennis van Hotelsystemen, wij gebruiken MEWS;
  • Representatief en gastvrij;
  • Proactief en je werkt gestructureerd;
  • Je bent twee tot drie in de week beschikbaar.

Wat kun je van ons verwachten?
  • Korting op overnachtingen en korting in onze F&B outlets; 
  • Werken in een gezellige sfeer;
  • Werktijden zijn in overleg te bepalen, bijvoorbeeld je hebt schoolgaande kinderen;
  • Goede arbeidsvoorwaarden (zoals een goed pensioen en reiskostenvergoeding);
  • Werken op één van de mooiste locaties van Noord-Holland;
  • Dagelijks een gezamenlijke lunch en lekkere koffie!
  • Een werkomgeving waarbij meedenken wordt gewaardeerd.
Spreekt deze rol je aan? Wil je meer weten of deze rol? Neem dan contact op met Gijs Goijaerts, General Manager, via telefoonnummer: 0251 – 25 70 25.