Home » Utrecht » Administratief Medewerker

Administratief Medewerker - Utrecht

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Administratie: debiteurenadministratie , administratief medewerker , income audit , crediteurenadministratie

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

MBO/HBO

Werkervaring :

n.v.t.

Geplaatst:

24.01.2022

Omschrijving vacature Administratief Medewerker:

Als Administratief Medewerker op onze afdeling Accounting ben jij een enthousiaste, gedreven collega die gek is op cijfers en hotels! Samen met het centrale accounting team en je finance collega's in de hotels verzorg je de gehele administratie voor onze huidige, maar ook voor onze (binnenkort) te openen hotels. Je werkt nauw samen met alle collega's binnen de financiële afdeling en ondersteunt de hotels waar nodig. Samen zorgen we voor de ultieme gastbeleving en het best mogelijke resultaat. Sinds 2021 hebben we een centraal finance team, en zoeken collega’s die samen met dit team willen groeien.
 
TEAM STRUCTUUR 
Als accounting clerk (de benaming voor administratief medewerker in de hotellerie) maak je deel uit van ons centrale accounting team, gevestigd in Utrecht. De afdeling accounting & finance bestaat uit meerdere accounting clerks, Accounting Manager, (Assistant / Regional) Financial Controllers, VP Finance en de CFO. Samen help je de hotels gelocaliseerd in Duitsland, Nederland, Finland, Belgie en later nog veel meer hotels die geopend gaan worden in Europa.
 
OVER ODYSSEY HOTEL GROUP  
Odyssey Hotel Group (OHG) is een nieuw scale-up hotelbedrijf met de missie om snel de meest unieke hotelconcepten door heel Europa te openen. Hotels die geweldige service bieden door echte mensen. Ons team van ondernemende, unieke en ambitieuze individuen is het belangrijkste ingrediënt om ons enerverende doel te bereiken om 30 nieuwe hotels per jaar te openen en dit te doen zoals niemand het eerder heeft gedaan.

Dat betekent dat we gedurfd, anders en snel zijn.

We geloven echt in de kracht van onze mensen en richten ons daarom op het empoweren van elk individu in plaats van hen te beperken. De echte passie voor het ambacht van gastvrijheid, het plezier als een team, en het enthousiasme wat we hebben bij het bereiken van onze doelen, maken dit een spannende reis om deel van uit te maken.

We zijn gebouwd op het fundament van vertrouwen en deel uitmaken van een echte familie.

Ons doel is om van werken bij Odyssey een uitzonderlijke ervaring te maken en een verblijf in een Odyssey Hotel iets dat je voor altijd bij zal blijven.

Bij Odyssey groeien we samen! Together we Grow!
 
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 
  • Income Audit / controle inkomsten: controleren, analyseren, verwerken, rapporteren en aanpassen van financiële omzetgegevens.
  • Crediteuren administratie: Verantwoordelijk voor de gehele crediteurenadministratie; van het correct en tijdig valideren en verwerken van alle inkoopfacturen, het controleren van boekingen, tot zorgen van goedkeuringen en het voorbereiden van betalingen. Verantwoordelijk voor een zo gunstig mogelijk openstaande crediteurenlijst. Je hebt veel contact met GM's en afdelingshoofden binnen de hotels, zoals ook de leveranciers.
  • Debiteuren administratie; versturen van individuele en groepsfacturen, opstellen van declaraties, verantwoordelijk voor een zo gunstig mogelijke openstaande debiteurenlijst en opvolging hiervan.
  • Cashiering / cash werkzaamheden; controleren van creditcard- en geldtransacties, administreren van geldstromen, signaleren en oplossen van eventuele verschillen
  • Verwerken en controleren van banktransacties
  • Gezamenlijk voorbereiden van de maand- en jaarafsluiting met de daarbij horende verantwoordelijkheden.  Het ondersteunen van collega's binnen je afdeling waar nodig
  • Onderzoeken en beantwoorden van informatieverzoeken van interne afdelingen, management en collega's
  • Je werkt samen met de accounting manager om specifieke doelen en plannen vast te stellen, en om projecten te prioriteren, te organiseren en doelstellingen te realiseren
  • Meedenken in het optimaliseren van processen om tot een nog betere en efficiëntere financiële administratie te komen
  • Interne controle uitvoeren op inkomsten, uitgaven, activa en passiva van het hotel
  • Eindverantwoordelijkheid over het maand einde

Functie eisen Administratief Medewerker:

SKILLS EN KWALIFICATIES 

TECHNISCHE SKILLS EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
  • MBO of HBO diploma, bij voorkeur in Hotel Management of Accounting
  • 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke positie of ervaring binnen de horeca is een pré
  • Spreekt en schrijft vloeiend in het Engels
  • Kennis van de Duitse taal is een pré
  • Vertaalt analyses en cijfers naar acties
  • Affiniteit met zowel business als finance en begrijpt de hotelbranche.
  • Analytische en cijfermatige vaardigheden
  • Ervaring met Excel, Microsoft Dynamics BC, PMS Opera is een pré
 
SOFT SKILLS
  • Interesse in zowel finance als horeca
  • Leergierig en energiek
  • Proactief en gestructureerd
  • Representatief en gastvrij
  • Zelfstandig in hun vak, goede communicatieve vaardigheden met andere afdelingen
  • Uitstekend organisatorische, schriftelijk en mondeling communicatie vaardigheden;
  • Hoge mate van efficiëntie en gevoel van urgentie
  • Hecht waarde aan integriteit, kwaliteit en voorzichtigheid, veel aandacht voor detail en nauwkeurigheid
 
BENEFITS
  • Een marktconform salaris
  • Employee rate in meer dan 7000 hotels!
  • Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling
  • Een moderne kantoor, centraal gelegen in Nederland (Utrecht)
  • Ruimte voor jouw ideeën en creativiteit
  • Deel uitmaken van de nieuwe centrale structuur binnen het bedrijf
  • Deel uitmaken van de grote groei die de Odyssey Hotel Group zal doormaken