Home » Zeist » Administratief medewerker

Administratief medewerker - Zeist

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Administratie: administratief medewerker

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

MBO

Werkervaring :

n.v.t.

Geplaatst:

25.11.2021

Omschrijving vacature Administratief medewerker:

Administratief Medewerker (fulltime) gezocht!   
Hotel Theater Figi is op zoek naar een nieuwe topper voor de afdeling accounting. Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan direct op deze uitdagende functie!

Dit is Figi
Hotel Theater Figi staat voor kwaliteit, gastvrijheid en betrokkenheid. Van een 4 sterrenhotel met 97 hotelkamers, een theater, bioscoop, congrescentrum en Grand Café. Figi is #verrassendveelzijdig. Het Figi-team kenmerkt zich door een gezellige, hardwerkende, no-nonsense sfeer en al 100 jaar een familiebedrijf. Wij hopen dat jij je snel thuis zult voelen!

Dit is jouw toekomstige baan
In de functie van Administratief Medewerker ondersteun je de Finance Manager met alle voorkomende werkzaamheden op de afdeling Finance voor ons hotel en theater. Onze administratie is volledig geautomatiseerd met als belangrijkste pakketten Exact Online en de PMS-Mews, PMS-Magic. Vanaf 1 januari 2022 starten we met Power BI als rapportagetool. Jij houdt je o.a. bezig met het crediteuren- en debiteurenbeheer, theaterrecettes, het opstellen, inboeken en verzenden van facturen en bereid je betalingen voor. Tevens communiceer je veel met collega’s van andere afdelingen en verliest daarbij het commerciële en gastgerichte aspect van jouw werkzaamheden niet uit het oog.

Dit zijn jouw werkzaamheden
  • Beheer van het grootboek en de financiële administratie;
  • Betalingsopdrachten voorbereiden;
  • Organisatie van het betaalproces;
  • Naleving van interne controles op de financiële verslaglegging en ondersteunen in de periodieke afsluitingen en accountantscontrole;
  • Uitvoeren van ad-hoc analyses en desgewenst ondersteuning bieden aan financiële vraagstukken vanuit de Finance Manager en Directie.
Dit is wat wij nog van jou vragen
Op het gebied van kennis, vaardigheden en ervaring verwachten we voor deze functie;
  • Minimaal MBO-niveau 4+ werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding tot Bedrijfsadministrateur of Middelbare Hotel School);
  • Minimaal 1-2 jaar werkervaring;
  • Gevoel voor ICT;
  • Kennis van Exact Online, Hotel PMS-MEWS, POS-Lightspeed, en PMS-Magic is een pré;
  • Analytisch en cijfermatig onderlegd met oog voor detail;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van Microsoft Office en in het bijzonder van Excel;

Wij zoeken jou als jij jezelf herkent in
  • Oplossingsgerichte houding;
  • Punctueel, geordend met oog voor kwaliteit en detail;
  • Hands-on, flexibel en goede balans tussen werk en privé;
  • Passie voor gastvrijheid en culturele sector;
  • Stressbestendigheid, goed kunnen omgaan met werkdruk;

Jij krijgt van ons
  • Een prettige, collegiale werkomgeving binnen een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is;
  • Een salaris conform de Horeca CAO schaal 6 met een bruto maandsalaris tussen de €2169,09 - €2667,72 bij een 38-urige werkweek. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
  • Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk;
  • Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden als vaste medewerker voor vijfdaagse (38u) of een vierdaagse werkweek (36 uur);
  • Een laptop met daarop de digitale werkplek Office 365 met alle pakketten;

Ben je enthousiast geraakt na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton op onze website www.figi.nl/vacatures of mail naar vacatures@figi.nl

Functie eisen Administratief medewerker:

Dit is wat wij nog van jou vragen 
Op het gebied van kennis, vaardigheden en ervaring verwachten we voor deze functie; 
  • Minimaal MBO-niveau 4+ werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding tot Bedrijfsadministrateur of Middelbare Hotel School); 
  • Minimaal 1-2 jaar werkervaring; 
  • Gevoel voor ICT;
  • Kennis van Exact Online, Hotel PMS-MEWS, POS-Lightspeed, en PMS-Magic is een pré;
  • Analytisch en cijfermatig onderlegd met oog voor detail;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van Microsoft Office en in het bijzonder van Excel;