Facebook


Home » Amsterdam » Event Manager Hotel Arena

Event Manager Hotel Arena - Amsterdam

col-wide 

Afdeling :

Banqueting

Functie(s) :

Banqueting: banqueting manager

Functie kenmerk :

Leidinggevend

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

n.v.t.

Werkervaring :

2 - 5

Geplaatst:

21.01.2019

Omschrijving vacature Event Manager Hotel Arena:

Per direct zijn wij op zoek naar een gedreven (Operationeel) Event Manager
 
Wie zijn wij?
Hotel Arena is een buitengewoon stadshotel met diepe wortels in Amsterdam en met haar voeten in het gras van het Oosterpark. In de groene beschutting van ons monumentale pand vieren we de contrasten die Amsterdam kleuren. Stimuleren we bijzondere ontmoetingen tussen gewone mensen en gewone ontmoetingen tussen bijzondere mensen. Hotel Arena heeft 4 sterren, 139 kamers, event studio’s, het café-restaurant PARK, een verborgen patio en een oude kapel. Al met al de plek waar je eet, drinkt, werkt, slaapt, danst. Waar je praat en luistert, ontdekt en herkent, thuiskomst, uitgaat en grenzen verlegt.

Wat ga je doen?
In deze uitdagende functie ben je, onder directe leiding van de F&B manager, verantwoordelijk voor de goede uitvoering van alle events (conference, banqueting, feesten, clubavonden, trouwerijen e.d) binnen Hotel Arena. Als (Operationeel) Event Manager zorg je ervoor dat alle evenementen operationeel tot in de puntjes worden verzorgd. Je bent verantwoordelijk voor het concretiseren van draaiboeken dat is opgesteld door het back of house events team, voor het inhuren van middelen en materialen en het inplannen van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor het (laten) opbouwen en klaarzetten van faciliteiten, het aansturen van medewerkers en het coördineren van externe diensten (entertainment, audiovisuele voorzieningen, beveiliging). Tot slot ben je mede verantwoordelijk voor het afdelingsbudget; je dient voorstellen in op het gebied van kosten efficiëntie en investering en stelt rapportages op ten behoeve van jouw afdeling.
 

Functie eisen Event Manager Hotel Arena:

Wie ben jij?
Naast je gastgerichte, gedreven en punctuele persoonlijkheid beschik je over de volgende kwaliteiten:
  • ​Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, je weet te motiveren en inspireren;
  • Je communiceert goed met het back of house events team en andere afdelingen van Hotel Arena.
  • Je voorziet knelpunten en neemt actie, bakent zaken af in benodigde tijd, middelen en mensen en je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je hebt een goed gevoel voor cost-controle (payroll, inslag e.d.)

Wat bieden wij?
  • Je gaat werken in een inspirerende en informele werkomgeving in een dynamische organisatie en de kans op het verbreden en verdiepen van je kennis, vaardigheden en vergroten van je netwerk,
  • We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals; een goed salaris, leuke personeelsuitjes, interne/externe opleidingen, doorgroeimogelijkheden, korting op verschillende culturele activiteiten in de stad en korting op een collectieve zorgverzekering.
  • Wij bieden je ruimte om je te ontwikkelen, binnen een sterk en professioneel team, zodat je naast kennis en vaardigheden, ook je netwerk kunt vergroten;
 
Voldoe je aan het bovenstaande profiel en ben je opzoek naar een nieuwe uitdagende baan? Solliciteer dan direct door je motivatiebrief en curriculum vitae te sturen naar: work@hotelarena.nl. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de afdeling HR via hr@hotelarena.nl of 020 – 850 2407.