Finance Coördinator - Den Haag

Heb jij een oog voor detail en interesse in de financiële afdeling dan is dit de functie voor jou!
Wij zoeken een nieuwe Finance Coördinator voor ons prachtige hotel en willen jou graag helpen aan jou nieuwe droom baan!
 
Hotel Des Indes is het meest iconische en luxueuze hotel van Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar een professional die ons dynamische team wil versterken. We bieden een omgeving waar collega’s in hun kracht staan, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naast elkaar wordt uitgesproken. Wij, en hopelijk binnenkort ook jij, zijn trots om onze diensten met stijl en passie te leveren zoals het past bij de rijke historie van Hotel Des Indes.
 
Over het hotel
Hotel Des Indes ligt in het hart van bruisend Den Haag. Ons vijf sterren hotel is gelegen aan het prachtige Lange Voorhout en ontvangt al meer dan 140 jaar gasten. Sinds 2019 zijn wij onderdeel van Leading Hotels of the World, een merk waar natuurlijke gasvrijheid centraal staat en we er alles aan doen om onze gasten te ontzorgen en een unieke ervaring te bezorgen.
 
Functieomschrijving:
De rol van Finance Coördinator is gevestigd in Hotel Des Indes waar je samenwerkt met het hotelteam en rechtstreeks rapporteert aan de General Manager.
 
De Finance Coördinator is enige financiële persoon in het hotel en zal nauw samenwerken met het Cluster Finance Team in Amsterdam.
De succesvolle kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse financiële taken, is zeer betrokken bij procedureverbetering/veranderingen en zal de belangrijkste persoon zijn voor de financiële vragen van de General Manager en het Executive Team.
 
Dit is een uitstekende ervaring voor een persoon om kennis en vaardigheden op het gebied van financiën te vergroten waardoor een uitstekende basis wordt gelegd voor hogere functies binnen financiën in hotels en de bredere horeca.
 
Taken en verantwoordelijkheden:
Dagelijkse taken zoals;

• Tellen en afstemmen van contant geld, beheren van kleingeld
• Controleren van de ‘Night Pack’: petty cash, Credit Card afstemming, representatiekosten, tarief afwijkingen, terugbetalingen e.d. Eventuele afwijkingen melden aan het afdelingshoofd en escaleren naar de GM indien ze niet worden opgelost
• Boeken van de bank en afstemmen van de grootboekingen. Documenteer, onderhouden, communiceren en actie ondernemen op verschillen.
• Dagelijkse invoer van omzet in het financiële systeem.

 
Wekelijkste taken zoals;

• Debiteuren beheer (AR)
  • Tijds analyse – controleer het saldo van de crediteuren, maak een overzicht en follow up aan crediteuren voor open balansen.
  • Krediet meeting – Controleer samen met de afdeling Sales & Events de openstaande bedragen en bekijk de openstaande PM’s.
  • Groepsfacturen – het versturen van de groep facturen nadat deze zijn gecontroleerd door de afdeling Sales & Events.

 
Maandelijkse taken zoals;

• Assisteren bij de maandafsluiting en maandelijkse rapportages
• Maandelijks kassarapport
• Voucher controle, boeken in Opera en het financiële systeem.
• Grootboekcontrole checks om afwijkingen voor het einde van de maand te identificeren.

 
Overige taken zoals;

• Assisteren van interne en externe audits – Meestal een keer per jaar.
• Steekproefsgewijze controles: Periodieke controles van cashier banks, inventarisatie e.d.
• Mogelijkheid om betrokken te wijn bij:
  • P&L
  • Begroting (budgetproces)
  • Forecast (prognoseproces)

• Elk andere taak zoals geïnstrueerd door de GM of het Cluster Finance Team.