Home » Amsterdam » Financial Administrator

Financial Administrator - Amsterdam

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Accounting: debiteurenadministratie , administratief medewerker , crediteurenadministratie

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

MBO/HBO

Werkervaring :

n.v.t.

Geplaatst:

14.09.2020

Omschrijving vacature Financial Administrator:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons Accounting / Finance team kan komen versterken in de functie van Financial Administrator.
 
Onze Accounting afdeling is geclusterd voor de EVENT hotels in Nederland (22 hotels in NL) waaronder brands van Accor en Bilderberg en K+K Boutique hotels (10) en is gevestigd in het EVENT Hotels Office in Amsterdam Z.O. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor alle 32 hotels.
 
De taken en verantwoordelijkheden voor een Financial Administrator zijn o.a. :
 
Accounts Payable:
  • Indien nodig assisteren bij de verwerking van de Accounts Payable transacties. Het boeken van rekeningen in het boekhoudkundig systeem welke door het hotel worden ontvangen van leveranciers
  • Assisteren bij de Leverancier aanvragen
  • Assisteren bij het archiveren van rekeningen binnen de Accounts Payable
  • Assisteren bij het verwerken van de betaalrun
  • Controleren van de geboekte facturen
  • Ondersteuning en controle
 General Ledger
  • Controleren van de omzetten van de interfaces met PMS
  • Het regelmatig controleren van de correspondentie en het maken van aanpassingen in rapporten ter goedkeuring van de General Manager
  • Controleren van alle kantoorbonnen, of alle ontvangsten zijn getekend en goedgekeurd door het Management
  • Het verzorgen van de maandelijkse aansluiting van de rekening voerzichten van de City Ledger
  • Het zelfstandig verzorgen van de maandafsluiting
 Overige:
  • Participeren in Self – Audit controle vragenlijsten in samenwerking met het afdelingshoofd
  •  Het opstellen van rapporten en actiepunten ter controle voor CFO en de General Managers
  • Assisteren tijdens de afwezigheid van collega’s van de Accounts Receivable afdeling, of enige andere werkzaamheden welke worden aangegeven door de CFO of de Supervisor Accounting
  • Het assisteren bij ad-hoc projecten op verzoek van de CFO en de Supervisor Accounting

Functie eisen Financial Administrator:

Competenties:
  • Administratief onderlegd
  • Accuraat
  • Teamplayer
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Kennis van Microsoft Office is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring in een hotel (bijv. door een Accounting stage) is een pré!
 Werktijden:
De werkzaamheden vinden plaats tussen 08:00uur en 18:00uur.

Wij bieden:
  • Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Marktconform salaris
  • Een enthousiast team waarin je veel zelfstandigheid hebt en rapporteert aan de Supervisor Accounting
  • Uitstekende training- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels
  • Bijdrage in de reiskosten bij een min. Woon-werkafstand van 10 km
 
Herken jij jezelf in deze omschrijving en is dit de uitdaging waar je op zat te wachten?

Reageer dan nu of mail naar nicole.choi@eventhotels.com