Home » Amsterdam » Financial Administrator AP/GL

Financial Administrator AP/GL - Amsterdam

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Accounting: administratief medewerker

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

HBO

Werkervaring :

0 - 1

Geplaatst:

17.06.2021

Omschrijving vacature Financial Administrator AP/GL:

EVENT Hotels, wie zijn wij?
Slechts vijf minuten lopen van station Amsterdam Bijlmer ArenA bevindt het kantoor van EVENT Hotels zich. Lekker even wandelen of extern lunchen? Genoeg mogelijkheden in en nabij het gebouw! Maar wat houdt EVENT Hotels nu precies in?

EVENT Hotels is het platform waaruit diverse hotelportefeuilles van EVENT Hotels gemanaged worden. Op het kantoor in Amsterdam gaat het op dit moment om 32 hotels verdeeld over 3, 4 en 5 sterren en 5 verschillende hotelmerken door heel Nederland en Duitsland. Daarnaast worden door alle afdelingen diverse services aan de hotels verleend. Het Finance team maakt onderdeel uit van dit platform en is een gecentraliseerde functie binnen de organisatie. 
 
Wat ga jij doen?
Naast dat jij je uiteraard bezighoudt met verschillende werkzaamheden, zoals het verwerken van administratieve handelingen binnen Accounts Payable en General Ledger, zijn wij vooral op zoek naar een echte teamplayer die enthousiast, leergierig en stressbestendig is.
  • Verantwoordelijk voor het purchase to pay proces: verwerken facturen, betaalruns, nieuwe crediteuren en assisteren bij vragen van leveranciers en hotels;
  • Verwerken en controleren van de omzetten van de interfaces met PMS;
  • Het controleren van de correspondentie en het maken van aanpassingen in rapporten ter goedkeuring van de General Manager;
  • Het verzorgen van de maandelijkse aansluiting van de rekening overzichten van de City Ledger;
  • Volledige maandelijkse reconciliatie van het balans dossier;
  • Ondersteunen bij de maandafsluiting;
  • Het assisteren bij ad-hoc projecten op verzoek van de CFO en de Financial Controllers;
Momenteel bevinden wij ons op de Finance afdelingen in een dynamische structuur waar snel veranderingen kunnen plaatsvinden. Het team is volop in beweging met als doel een toekomst bestendige AP/GL-proces neer te zetten. Ben jij iemand die hier onderdeel van wil zijn?

Functie eisen Financial Administrator AP/GL:

Wat hopen wij dat jij in jouw mars hebt?
  • Ervaring in Accounts Payable en General Ledger, is een pré;
  • Hbo werk- & denkniveau;
  • Al onze in- en externe communicatie is in het Nederlands en Engels, wij zoeken om die reden een collega die deze talen goed spreekt en schrijft;
  • Vanwege het feit dat wij verschillende hotels services bieden heel Europa is het beheersen van de talen Duits/Frans/Spaans zeker een pré! Wellicht dat je ons nog een taalcursus kunt geven ;-).
  • Branche ervaring is een pré, leuk als je in een hotel hebt gewerkt!;
  • Kennis van Microsoft Office, wel zo handig wanneer wij jou mailen;
  Leuke extra’s die wij jou kunnen bieden: 
  • Een enthousiast team waarin je veel zelfstandigheid hebt met ruimte voor persoonlijke groei;
  • Een persoonlijk inwerkplan binnen jouw eigen afdeling en een coach;
  • Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels;
  • Bijdrage in de reiskosten bij een minimale woon-werkafstand van 10 km
  • Korting op mooie producten via FiscFree®.
  • Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband; 
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; 
  • Marktconform salaris (gerelateerd aan de hotellerie);
Krijg jij energie van bovenstaande tekst? Of heb je eventueel nog vragen? Reageer dan nu of stuur bij vragen een e-mail, wij helpen je graag verder. Wij streven ernaar om jouw e-mail binnen 2 werkdagen te hebben beantwoord. De uiterlijke datum om te solliciteren is zondag 20 juni 2021. Hierna wordt de vacature gesloten.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.