Vanaf het moment dat de gast binnenloopt in ons hotel, willen wij onze gasten een memorabele ervaring bezorgen. Als Front Office Manager zal jij hier aan bijdragen door alle aspecten van de front office te managen en het team de empowerment en de tools te geven om dit te bereiken! JIJ gaat hier met jouw team een ‘Welcome’ gevoel creëren, waar jullie keer op keer het hart van de gast weten te raken!
Voor Holiday Inn Express The Hague - Parliament zijn wij op zoek naar een
Front Office Manager die het team in beweging kan brengen en er voor zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen.
Wat ga jij doen?!Als Front Office Manager zorg je ervoor dat jouw team de gasten constant weten te verassen en een ervaring beleven die zij nooit meer zullen vergeten. Je brengt de ‘needs’ van de receptionisten in kaart en zet dit om in concrete actiepunten. Je stuurt het receptieteam, inclusief leaders, aan om de werkzaamheden zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Je geeft leiding aan ongeveer 8 medewerkers en het externe nachtteam.
Je rapporteert rechtstreeks aan de General manager:
- Je zorgt ervoor dat het team gecoacht wordt en feedback ontvangt waar nodig om de prestaties van de medewerkers te verbeteren;
- Je zorgt ervoor dat het team getraind is en de juiste tools heeft om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren;
- Het opzetten, optimaliseren en waarborgen van werkprocessen;
- Mede zorg dragen voor het realiseren van de begrote resultaten/ bezettingspercentages van het hotel o.a. door het toepassen (en optimaliseren) van up en cross-selling;
- Uitvoering van het totale personeelsbeleid waaronder:
- Het opstellen/ accorderen van roosters;
- Zorg dragen voor een optimale personeelsbezetting;
- Werving, selectie, aanstelling en introductie van (nieuwe) medewerkers;
- Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
- Het stimuleren van doorgroeimogelijkheden;
- Eindverantwoordelijk voor het tijdig en juist aannemen en verwerken van alle reserveringen;
- Eindverantwoordelijk voor het correcte gebruik van de reserveringssystemen