Home » Den Haag » Management Assistent

Management Assistent - Den Haag

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Administratie: secretaresse

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Part time

Opleiding :

MBO

Werkervaring :

2 - 5

Geplaatst:

20.01.2022

Omschrijving vacature Management Assistent:

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent 
Als Management Assistent ben je de steun en toeverlaat van de Managing Director op ons support office in Den Haag. 
De primaire taak van de Management Assistent is het administratief ondersteunen van de Managing Director. Denk daarbij aan agenda beheer, planning, correspondentie, etc. 

Even voorstellen!
easyHotel Benelux streeft ernaar om een organisatie te zijn waarbij de speerpunten PeopleProfit & Planet in alle opzichten van ons bedrijf verweven zijn. Zichtbaar voor zowel onze medewerkers als onze gasten. Alle activiteiten worden opgezet vanuit de visie: ‘Everyone is welcome’.
Hierbij streven wij naar droombanen voor onze medewerkers en droomverblijven voor onze gasten, waarin we zo optimaal mogelijk omgaan met de natuur, het milieu en onze sociale omgeving.
 
Het concept van easyHotel is gericht op de moderne reiziger. ‘Save on stay, spend in the city’. Comfortabele kamers voorzien van basisbehoeften op een toplocatie voor een scherpe prijs. Hierbij zijn onze kamers slim en functioneel ingericht. Nieuwsgierig? Neem een kijkje op onze website: https://easyhotelbenelux.com/
                         
easyHotel wordt door haar medewerker als informeel en vrij beschreven. Dit komt omdat onze medewerkers samen een team vormen, waarbij gezelligheid én hard werken de boventoon voeren. Zoals Johan Cruijff riep; ‘Alleen kan je niks, je moet het samen doen’.
Onze medewerkers geven aan het leuk te vinden om te werken bij een groeiend bedrijf. Wil jij ons joinen in deze gave ontwikkeling? ‘Let’s go!
 

Functie eisen Management Assistent:

Wat ga ik doen?
 
·       Agendabeheer zodat de tijd zo goed mogelijk gebruikt wordt;
·       Zorgdragen voor de (digitale) dossiers;
  • Voorbereidende werkzaamheden tbv afspraken op locatie (het klaarleggen van de documentatie, agenda, te bespreken onderwerpen, follow up van actiepunten van voorafgaande meetings, etc)
  • Uitvoeren of in gang zetten van kleine projectmatige taken (bv ondersteuning personeelsfeest, bloemetjes, kaartjes en andere attenties, legionella beheer instructies naar Hotel Managers verspreiden, etc)
  • Plannen, organiseren en coördineren van conference calls, on- en off-site vergaderingen (inclusief planning, coördinatie van kalenders, volledige logistiek: d.w.z. catering, audiovisuele apparatuur, enz.);
  •  Algemene administratie zoals correspondentie, rapporten, notulen, , assistentie bij presentaties, bestellen van kantoorartikelen, etc.;
  •  Behandelen van inkomende post, telefoontjes, mail, etc. 
  • Deelname aan vergaderingen (OT, hoteloverleg) notulen maken en distribueren, opvolgen van actiepunten. 

Waarom is easyHotel zo leuk?

+  Proeftijd gehaald? Proefslapen bij 1 van onze easyHotels
+ Salaris conform horeca CAO schaal 6
+ Collectieve zorgverzekering en Horeca CAO
+ Met je vrienden een citytrip? Maak gebruik van onze Friends& Familiy rates
+ Hard werken beloond? Verdien een team-gerelateerde incentive
+ Wil jij je ontwikkelen tot een alleskunner? Ontwikkelingsmogelijkheden binnen de easyHotel Academy
+ Woon je ver van je werk? Mogelijkheden tot reiskostenvergoeding bij een woon-werkafstand van meer dan 15KM.
 
 Wat moet ik dan kennen/kunnen?
  • 1 jaar ervaring in een secretariële functie. Geen ervaring? Geen probleem! Overtuig ons dan met een motivatiebrief
  • Affiniteit/ervaring met Horeca is een pre
  • Vloeiend Engels en Nederlands. Meer talen is een pre
  • Proactieve houding
  • Beschikbaar op werkdagen van 09:00 – 17:00 
Wil jij deel uitmaken van ons team? Laat je motivatiebrief achter en vergeet niet je CV te uploaden. Let op: zonder motivatie nemen wij de sollicitatie niet in behandeling.


De eerste kennismakingsgesprekken zullen digitaal worden afgenomen (als speeddate). Mocht je verder nog vragen hebben over de vacature kan er contact worden opgenomen met Charlotte Palland | charlotte.palland@easyhotelbenelux.com