Home » Maastricht » Office and Staff Manager (PT)

Office and Staff Manager (PT) - Maastricht

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Administratie: secretaresse , assistent controller

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Part time

Opleiding :

MBO/HBO

Werkervaring :

0 - 1

Geplaatst:

17.03.2023

Omschrijving vacature Office and Staff Manager (PT):

Vacature Office and Staff Manager (Junior)

Maison Haas Hustinx zoekt voor onze locatie aan het Vrijthof te Maastricht per heden een nieuwe part-time (24-32u) Office and Staff Manager (Junior).
Het betreft een functie met afwisselende taken en een hoge portie verantwoordelijkheden. Je dagindeling zal sterk variëren en er is constant ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden wij:
· Een prachtige werkomgeving met enthousiaste collega’s.
· Een uitdaging op maat en gevarieerde werkzaamheden.
· Een marktconform salaris, doorbetaalde pauzes en extra’s zoals een telefoon met onbeperkte data.
· Een veelomvattende functie met veel verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om je werkomgeving naar jouw kennis en kunde in te richten.
· Een functie met zekerheden voor de toekomst en uitzicht op een vast contract.
· Duidelijk uitgestippelde arbeidsvoorwaarden met jaarlijkse beoordelingscycli.
· Breed scala aan personeelsvoordelen waaronder gratis gebruik van onze wellness en korting op andere diensten van het hotel.


Wat zijn je taken:
· Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkoop facturen en de voorbereidende werkzaamheden richting de externe boekhouder.
· Je assisteert in het maken van roosters en in de personeelsadministratie.
· Je staat hierarchisch enkel onder de bedrijfsleider en werkt hierdoor met hele korte kanalen. Dit resulteert tevens in een hoge mate van authoriteit en verantwoordelijkheid.
· Je assisteert in het voorbereiden van de resultaten en begrotingen voor het management.
· Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en in orde houden van de kantoorruimtes en de kantoorinventaris.


Als Hotel staan we inmiddels aan de top van de Maastrichte markt en onze Sanctum Spa en Restaurant Safar zijn bekende namen op het Vrijthof. We proberen onze producten en service altijd te verbeteren en zijn er dan ook van overtuigd dat er volop uitdagingen voor jou klaarstaan!

Functie eisen Office and Staff Manager (PT):

Wat zoeken wij in jou:

· Je hebt een relevante MBO/HBO-opleiding voor een administratieve functie
· Je hebt affiniteit met de hotellerie en je werkt graag in een mens-gerichte omgeving.
· Je het uitstekende kennis van software zoals Word en Excel. Ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact is een pre, maar geen vereiste. Je algemene computervaardigheden moeten hoog zijn!
· Je bent gemotiveerd, gedisciplineerd en representatief
· Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels