Home » Amsterdam » Office Coordinator

Office Coordinator - Amsterdam

col-wide 

Afdeling :

Banquet Sales

Functie(s) :

Sales: sales coordinator

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

n.v.t.

Werkervaring :

n.v.t.

Geplaatst:

18.07.2019

Omschrijving vacature Office Coordinator:

Wat ga je doen?Voor onze sales afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Coördinator. De sales afdeling streeft naar een optimale revenue mix van hotelkamers, restaurants, zalen en de spa. In de positie van Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en coördinatie van kantooractiviteiten, procedures en middelen om optimale effectiviteit en efficiëntie te . Door aandacht voor detail, het beheersen van prioriteiten en proactief denken creëert de Office Coördinator een productieve werkomgeving en klanten/gasten en medewerkers krijgen de ondersteuning die ze nodig hebben in onze snelle omgeving.In deze functie is het van groot belang dat je organisatorisch sterk bent, commercieel, pro actief en zelfstandig projecten kan oppakken. 

Taken & Verantwoordelijkheden 

  • Het organiseren, uitvoeren en actief deelnemen aan promotionele activiteiten zoals klantenevenementen, telemarketing, e-blasts etc. binnen het sales budget.
  • Coördineren en beheren van reisarrangementen inclusief transport en accommodatie
  • Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties voor de sales afdeling en commerciële afdeling
  • Het uitvoeren van markt onderzoeken betreffende trends en het aandragen van suggesties voor promotionele activiteiten.
  • Het managen van commerciële projecten onder leiding van de (Assistant) Director of Sales.
  • Het onderhouden van sales relaties; database management
  • Het managen van de agenda's van het sales team.
  • Assisteren met het maken van het jaarlijkse commerciële plan en budget.
  • Het assisteren in het monitoren en bijhouden van sales kosten en zorgdragen dat de activiteiten binnen het budget blijven
  • Bestellen en onderhouden van kantoorvoorraadinventaris
  • Het assisteren van het sales team bij het organiseren van after sales, vakbeurzen, road-shows, business trips en overige administratieve werkzaamheden 

Werkdagen & werktijden 
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00 uur. Voor het assisteren tijdens evenementen dien je af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.  

Wie ben jij?

  • Je hebt een flexibele instelling
  • Je bent in staat zelfstandig te kunnen werken in het behalen van de doelstellingen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je bent organisatorisch ingesteld
  • Je bent stressbestendig en kunt werken met deadlines
  • Je hebt mathematische vaardigheden
  • Je hebt een goede kennis van Word, Excel, email, Sales & Catering Programma and Opera
  • Je hebt kennis van hotel procedures op het gebied van hygiëne, gezondheid, brand en veiligheid
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).

Sales
De sales afdeling streeft naar een optimale revenue mix van hotelkamers, restaurants, zalen en de spa.

Wie zijn je collega’s?Het sales team bestaat uit 1 Assistant Director of Sales, 1 Sales Manager, 2 Sales Executives en 1 Office Coördinator onder leiding van de Director of Sales. 

Functie eisen Office Coordinator:

Competenties
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen verwachten we dat je (minimaal) de volgende competenties in ruime mate ontwikkeld hebt.

  • Anticiperend vermogen
  • Communicatief vaardig
  • Initiatief ondernemend
  • Plannen en organiseren
  • Accuratesse

Wat bieden wij?
Contract:                                             Jaarcontract, mogelijkheid tot verlening
Salaris:                                                Functiegroep V, klik hier voor het salarisoverzicht
Bonus:                                                1 week salaris o.b.v. behalen SMART Goals
Reiskostenvergoeding:                          Vanaf 10 km woon-werk verkeer
Vakantiedagen:                                    25 vakantiedagen en 7 dagen Feestdagencompensatie per jaar
CAO:                                                   Horeca CAO
Training:                                             Diverse mogelijkheden
Korting:                                              Onder andere in onze onderscheiden restaurants en op hotelovernachtingen in Hotel Okura Amsterdam

Heb jij interesse in deze functie? 
Wil jij ook deel uitmaken van Okura’s ervaren en enthousiaste team? Solliciteer dan snel