Home » Amsterdam » Project Intern - augustus 2021

Project Intern - augustus 2021 - Amsterdam

col-wide 

Afdeling :

Administratie

Functie(s) :

Accounting: administratief medewerker

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Stage

Opleiding :

HBO

Werkervaring :

n.v.t.

Geplaatst:

08.03.2021

Omschrijving vacature Project Intern - augustus 2021:

Project Management Internship

A project-lover, multitasker, awesomeness, people and planet (sometimes profit) person

Wij zijn Conscious Hotels en bestaan al ruim 10 jaar! In die tijd zijn we gegroeid van een klein hotel naar een groep van stijlvolle eco-hotels. We hebben nu 4 hotels, twee biologische restaurants, een koffiebar en grab&go shops – en we blijven uitbreiden. We willen dat onze gasten een toffe tijd beleven, daarom bedenken we altijd frisse, creatieve manieren om met onze gasten te connecten. Dat noemen we “Eco-Sexy. Big Smiles”.

Om onze hotels te laten blijven innoveren op het gebied van duurzaamheid, blijven we constant ontwikkelen, groeien en verbeteren. Er lopen dan ook altijd allerlei leuke projecten; de ultieme kans om een gevarieerde en uitdagende stage te ervaren. Sounds exciting? Keep reading!

A day in the life of…
Als onze Projectmanagement Stagiaire ben je – surprise – verantwoordelijk voor de coördinatie van onze projecten. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
  • Je ondersteunt het project management team met van alles en nog wat
  • Je update en helpt bij het managen van de projectagenda
  • Je start en controleert kleinere projecten
  • Je ontfermt je over de planning van verschillende projecten en voorkomt dat deze conflicteren
  • Je doet marktonderzoek over verschillende topics
  • Je maakt voortgangsverslagen voor de projecten onder je hoede 
  • Je plant, communiceert en begeleidt meetings met projectleden
  • Je coördineert activiteiten, middelen en informatie
  • Je zorgt dat je projecten en alle gerelateerde processen soepel verlopen
  • Je blijft in lijn met begrotingen door kosten te monitoren en bezig te blijven met manieren van kostenbesparing
  • Je onderzoekt en implementeert manieren om interne communicatie te verbeteren 
  • Je hebt ervaring met het coördineren van projecten met harde deadlines. Je voelt je verantwoordelijk en krijgt dingen voor elkaar 
Gezien het woord ‘project’ 10 keer voorkomt in de bovenstaande lijst, past de beschrijving best goed bij de functietitel – al zeggen we het zelf. Je vindt projecten geweldig!

Functie eisen Project Intern - augustus 2021:

Functie-eisen en persoonlijke kwaliteiten
  • Beschikbaar voor minimaal 6 maanden, het liefst vanaf augustus 2021 (datum is bespreekpaar)
  • Je studeert in de richting hotelschool, toerisme, bedrijfskunde of soortgelijk aan de universiteit of een hogeschool 
  • Je schrijft vlot en foutloos in het Nederlands en Engels
  • Je hebt kennis van Microsoft Office; voornamelijk Excel (Google biedt de helft van de antwoorden ;)
  • In staat prioriteiten te stellen – zowel van eigen taken als die van anderen
  • Organisatorisch talent: je bent in staat mensen, tijd en budget te verbinden
  • Je wilt de planeet redden, maar geen ‘duurzaamheid doorbitch’
  • Flexibel (niet noodzakelijkerwijs op een acrobatische manier) en stressbestendig
  • Je bent proactief, gepassioneerd en ambitieus
  • Oog voor detail, accuraat en in staat om analytisch te denken
  • Overtuigd van eigen kunnen
  • In staat te werken onder druk
  • Je houdt van gezelligheid, ook niet onbelangrijk!
  • Het liefst woon je in of nabij Amsterdam
What’s in it for you?

Wij zijn blij met jou als stagiair(e) en het werk dat je verzet en hiernaast is het belangrijk dat jij blij bent met wat je tijdens je stage bij ons kunt leren. Om de keuze voor je te vergemakkelijken zetten we even op een rijtje wat je daarvan kunt verwachten:
  • Kritieke paden van projecten herkennen
  • Verschillende afdelingen verbinden (budget, mensen en tijd)
  • Collega’s op een motiverende manier bijsturen
  • De verschillende aspecten en taken die bij een heropening komen kijken
  • Het monitoren van een project
  • Samenwerken met verschillende persoonlijkheden 
  • Algemene project management kennis: i.e. programma’s en systemen
  • Diverse professionele skills zoals bijvoorbeeld communicatie, teamwerk, plannen organiseren, etc. 
Naast een leuk team en een leerzame stage op een prachtige werkplek, krijg je van ons een stagevergoeding op basis van je opleidingsniveau. Ook lunch je gratis (biologisch) met ons mee. Ten slotte zijn er nog allerlei andere leuke voordelen, zoals een gratis overnachting in één van de Conscious Hotels, korting bij onze restaurants en shops en maandelijkse borrels en feestjes.

Wij willen jou graag een leerzame inhoudelijke stage aanbieden maar wij vinden persoonlijke groei ook een belangrijk aspect tijdens je stage met ons. Daarom willen we je ook iets kunnen bieden waar je profijt aan gaat hebben voor in de toekomst, ook na je stage. 
Wij bieden daarom een Insights programma aan. Insights is een systeem dat uitgaat van psychologische voorkeuren en hierdoor komen we achter je talenten/kwaliteiten en voorkeurstijlen. Je leert dus meer over jezelf op professioneel vlak. Gedurende twee maanden zullen we één op één sessies en gezamenlijke sessies met de andere stagiaires houden. Hierbij leren we de vier Insights kleuren kennen en kijken we of we onze kennis over Insights als tool kunnen gebruiken om het beste uit jezelf te halen. 

Kom jij ons versterken? Stuur dan direct je CV en een toelichting waarom jij de perfecte nieuwe stagiair bent naar careers@conscioushotels.com. Je kunt natuurlijk ook altijd contact opnemen met het People & Development Team: wij zijn telefonisch bereikbaar op het nummer +31611006677.

Zien wij een match tussen jouw sollicitatie en onze vacature? Dan nemen wij zo snel mogelijk na jouw sollicitatie telefonisch contact op. Indien we beiden positief zijn na het telefoongesprek zal er een eerste gesprek worden ingepland met People & Development. Uiteraard vindt er bij een positief eerste gesprek ook een tweede gesprek met de desbetreffende afdeling plaats.