Home » Amsterdam » Sales Coordinator Meetings & Events

Sales Coordinator Meetings & Events - Amsterdam

col-wide 

Afdeling :

Banquet Sales

Functie(s) :

Banquet sales: banquet sales coordinator

Functie kenmerk :

Operationeel

Dienstverband :

Full time

Opleiding :

MBO/HBO

Werkervaring :

0 - 1

Geplaatst:

06.05.2021

Omschrijving vacature Sales Coordinator Meetings & Events:

Ben jij de perfectionist die tot in de details vergaderingen en meetings kan plannen? Ben je creatief, commercieel en niet bang voor een uitdaging? Ben jij iemand die de klanten om je vinger kan winden? Dan ben jij degene die wij nodig hebben in ons Meeting & Events Sales team bij het Park Inn by Radisson Amsterdam City West!

Benieuwd hoe jouw dag er uit kan zien? Lees dan snel verder!

De dag als Sales Coördinator Meetings & Events begint met een snelle ronde over de Meeting & Events Academy (Meeting Gallery) waar je de contactpersoon van je groep welkom heet. Je bespreekt of er nog wijzigingen zijn en hoe je hem verder nog van dienst kan zijn. Hierna ga je langs bij de collega’s van het Meeting & Events Operations team en communiceer je de veranderingen en feedback van de vorige dag. Onderweg naar het kantoor haal je een kop koffie waar je vervolgens aan de slag gaat met je e-mails en aanvragen.

Vlak voor de lunch belt een klant dat hij nu toevallig in de lobby staat en graag wat meer van het hotel wilt zien. Tijdens de rondleiding merk je dat ze mogelijk meer ruimte nodig hebben voor hun programma. Je speelt hier direct op in met creatieve oplossingen waar hij van onder de indruk is. Nadat je een goed beeld hebt gegeven van het hotel bedank je de klant en ga je met een goed gevoel naar de kantine voor de lunch.

Dan is het tijd om met de sheets aan de slag te gaan. Je weet dat een perfecte documentatie van besproken details de ‘key to success’ is om de groepen blij en tevreden naar huis te laten gaan. Want als wij de verwachtingen van de klant kunnen overtreffen, komt de klant zeker terug voor het volgende evenement!

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
  • Boeken van groepsaanvragen met zalen voor onze klanten en gasten;
  • Geven van rondleidingen voor potentiële klanten;
  • Behandelen en opvolgen van uitstaande offertes/opties; 
  • Behandelen van optredende wijzigingen in boekingen;
  • Informeren van uitvoerende afdelingen over de afspraken en bijzonderheden;
  • Indien wenselijk en/of nodig, zelf aanwezig zijn bij evenementen ter ondersteuning van de operationele afdeling en het verwelkomen van de contactpersoon;
  • Samen met de M&E Sales Manager, oplossen van problemen en behandelen van klachten;
  • After sales na een meeting of event.

Functie eisen Sales Coordinator Meetings & Events:

Wat breng jij mee voor deze functie:
  • Minimaal een half jaar tot een jaar stage/ werkervaring in deze functie in een soortgelijk hotel
  • Een afgeronde MHS/ HHS opleiding, HBO werk- en denk niveau
  • Energie! En je hebt een absolute passie voor het organiseren van evenementen
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift
  • Je hebt een pro-actieve houding en je snapt wanneer het nodig is om je gezicht te laten zien bij een belangrijk evenement
  • Je bent commercieel ingesteld, leergierig, gastgericht en creatief.

Als onderdeel van deze baan bieden wij jou:
  • Begeleiding in jouw ontwikkeling als hotel professional
  • Gepassioneerde collega’s en empowering managers
  • Een informele cultuur waarbij plezier hoog in het vaandel staat
  • Internationale training mogelijkheden
  • Introductie programma voor jouw functie, onze hotel brands en bedrijfscultuur
  • Na je proeftijd een ‘Weet Waar je Werkt programma’ zodat je een echte guest experience kunt ervaren
  • Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
  • Personeelskorting op overnachtingen in hotels werkende onder de Radisson Hotel Group wereldwijd, niet alleen voor jezelf maar ook voor familie en vrienden
 
Ben je enthousiast geraakt na het lezen van de vacature? Wij zien graag waarom jij onze nieuwe collega bent! Wil jij eens wat anders dan een motivatiebrief? Stuur dan jouw creatieve video- / audio- of tekstbericht naar jobs.amsterdam@parkinn.com of verstuur het via whatsapp naar 06 21 34 14 74 en wij nemen z.s.m. contact met jou op!
 
Park Inn & VEN
 
Het Park Inn by Radisson Amsterdam City West is een kleurrijk en uniek hotel met 476 kamers en 20 meetingzalen, allemaal ingericht door designer Karim Rashid. Het hotel zal onderdeel zijn van het VEN complex, wat betekent dat het gebouw gedeeld wordt met Holland Casino, een Wellness en appartementen van B-Apart. Nieuwsgierig?
 
Via de volgende link vind je een korte impressie van het hotel: https://www.youtube.com/watch?v=K0wjy2mAn54

Natuurlijk ben je ook benieuwd hoe het is om te werken bij het Park Inn by Radisson Amsterdam City West. Dit kan het best worden omschreven als fun en informeel, waarbij aandacht voor onze gasten en het leveren van kwaliteit altijd onze focus heeft. Het hotel is onderdeel van de Radisson Hotel Group, wat een wereld aan mogelijkheden geeft naar een internationale carrière en trainingsprogramma’s. Het Park Inn by Radisson Amsterdam City West is heel gemakkelijk te bereiken per auto of openbaar vervoer, het ligt op loopafstand van station Sloterdijk.
 
Radisson Hotel Group is een van de werelds grootste hotelgroepen met negen onderscheidende hotel brands en heeft 1.400 hotels wereldwijd in gebruik en in ontwikkeling. Onder de Radisson Hotel Group portfolio behoort Radisson CollectionTM, Radisson Blu®, Radisson®, Radisson RED®, Radisson Individuals®, Park Plaza®, Park Inn® by Radisson, Country Inn & Suites® by Radisson en Prizeotel. Meer dan 95.000 internationale teamleden werken voor de Radisson Hotel Group. Het hoofdkantoor van het bedrijf bevindt zich in Brussel, Minneapolis en Singapore.