Bestuurslid, portefeuille Human Resources - Soesterberg

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten is een unieke conferentie locatie met een rijke historie in Soesterberg. Het beschikt over twee bijzondere historische gebouwen; het voormalige Missiehuis Sint Jan en voormalige Klooster Cenakel. Verdeeld over beide gebouwen zijn er 25 zalen, 130 hotel kamers, een sfeervol restaurantpaviljoen met terras, een bostuin en een groot buitenterrein.

Het hotel is net een wereldse huiskamer: divers samengesteld en met een bijzondere achtergrond. Een conferentiehotel met én voor wereldburgers. Subtiele en doordachte verwijzingen naar de geschiedenis en diverse culturen verrassen én inspireren. De vleugels van Kontakt der Kontinenten zijn vernoemd naar continenten waar de oorspronkelijke bewoners -de missionarissen- vroeger naar uitgezonden werden. Maar ook de gerechten uit de keuken hebben een wereldse twist.

Kontakt der Kontinenten biedt mensen de ruimte om samen te komen en wil hen op een ontspannen, creatieve en natuurlijke wijze laten genieten van al het moois dat onze wereld te bieden heeft. Hierbij draait het om verbinding; verbinding met jezelf, verbinding met elkaar en verbinding met de wereld waarin wij samen leven; een smeltkroes van culturen. Kijk niet naar de verschillen, maar naar de gelijkenissen.

Visie
Op een bijzondere ontmoetingsplek bieden wij alle mensen de ruimte om te verbinden, te inspireren en te verrijken.

Missie
Mensen samenbrengen op een duurzame en maatschappelijk betrokken wijze, om met elkaar van onze wereld te genieten en te leren.

Strategie
Mensen op verrassende wijze in contact brengen met elkaar en met wereldse culturen.

MVO
Kontakt der Kontinenten staat als stichting voor duurzaam en maatschappelijk betrokken ondernemen. Want wie oog heeft voor de wereld, heeft ook oog voor de omgeving. Het zit in het DNA. De duurzame bedrijfsvoering gaat veel verder dan de wet van ons vraagt.

Organisatie
De dagelijkse leiding is in handen van de directie en het management van Kontakt der Kontinenten. Zij beheren o.a. de panden en het omliggende terrein in eigendom en zijn verantwoordelijk voor de exploitatie van het conferentiehotel. Naast directie en management is er een Bestuur.

Wegens vertrek van het huidige Bestuurslid zijn wij op zoek naar een

Bestuurslid, portefeuille Human Resources

Het Bestuur van Kontakt der Kontinenten staat op afstand van de directie en management en vervult daarmee een toezichthoudende rol. Ook wordt het Bestuur ingezet als klankbord voor de directie en het MT. Het Bestuur streeft naar een samenstelling waarin vakinhoudelijke kennis, zakelijk en financieel management, juridische aspecten en human resources zijn vertegenwoordigd.

Naast het deelnemen aan reguliere vergaderingen is het Bestuurslid bereid om het team vanuit eigen expertise constructief te ondervragen en adviseren en waar gewenst aansluiten bij een overleg op locatie.

Wijziging structuur
In 2026 en 2027 voeren wij wijzigingen door in de governance structuur. Voor het conferentiehotel wordt een besloten vennootschap opgericht. Daarmee verandert de rol van het bestuur in een aandeelhoudersvergadering van waaruit het toezicht wordt ingevuld. Waar we ‘het Bestuur’ hebben staan, wordt dat op korte termijn aandeelhoudersvergadering. Komend jaar wordt dit inhoudelijk verder vorm gegeven.

Wie zoeken wij – profiel
Binnen het huidige Bestuur zijn expertise op het gebied van financiën, hotel operations en governance geborgd. Wegens het vertrek van het huidige bestuurslid met portefeuille Human Resources zoekt  het Bestuur van Kontakt der Kontinenten een nieuw lid van het Bestuur met aantoonbare recente en actuele ervaring in Human Resources, gecombineerd met kennis van en affiniteit met de hotellerie en hospitalitysector.

Het beoogde Bestuurslid fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor directie en medebestuursleden op het gebied van Human Resources, organisatieontwikkeling en arbeidsmarktontwikkelingen binnen de hotel- en hospitalitybranche. Daarbij gaat het nadrukkelijk om iemand die actief werkzaam is of recent actief is geweest in het HR-vakgebied, ontwikkelingen in de praktijk van dichtbij volgt en deze weet te vertalen naar de strategische en organisatorische context van Kontakt der Kontinenten.

De kandidaat herkent zich in het volgende profiel:

• Je bent actief werkzaam in het HR-vakgebied binnen de hospitality industrie of bent dat tot voor kort geweest, waardoor je goed zicht hebt op actuele thema’s, ontwikkelingen, wet- en regelgeving en de dynamiek van de arbeidsmarkt.

• Je hebt kennis van én visie op de belangrijkste HR-kerngebieden, te weten strategische personeelsplanning, talent acquisition, arbeidsmarktpositionering, duurzame inzetbaarheid, organisatieontwikkeling en cultuurverandering, arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht, verzuim, medezeggenschap en compliance, medewerkerbetrokkenheid, vitaliteit, inclusie en behoud van medewerkers.

• Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van HR, hospitality, arbeidsmarkt, leiderschap, organisatieontwikkeling, cao-ontwikkelingen en wet- en regelgeving op de voet en kunt de impact hiervan duiden voor een hotelorganisatie.

• Je hebt aantoonbare kennis van de CAO Horeca, relevante arbeidswetgeving en de specifieke HR-uitdagingen binnen de hotel- en hospitalitysector, zoals krapte op de arbeidsmarkt, duurzame inzetbaarheid en behoud van medewerkers.

• Je bent in staat om HR-vraagstukken te verbinden aan de bredere organisatiedoelstellingen en ziet de samenhang tussen gastbeleving, werkgeverschap, cultuur, kwaliteit en bedrijfsvoering.

• Je fungeert als een stevige en constructieve gesprekspartner voor directie en management bij vraagstukken op het gebied van leiderschap, organisatie-inrichting, teamontwikkeling, verandertrajecten en toekomstbestendig werkgeverschap.

• Je hebt ervaring in een toezichthoudende rol en/of als bestuurder, bij voorkeur binnen een one-tier of two-tier governance model, en begrijpt de balans tussen toezicht houden, adviseren en sparringpartner zijn.

• Je bent in staat strategische keuzes kritisch en constructief te bevragen, met oog voor de maatschappelijke doelstelling, de identiteit en de continuïteit van de organisatie.

• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, goed werkgeverschap, naleving van wet- en regelgeving, medewerkerstevredenheid en de vertaling daarvan naar een gezonde en toekomstbestendige hotelorganisatie.

• Je bent besluitvaardig, onafhankelijk en analytisch sterk, en draagt bij aan evenwichtige oordeelsvorming binnen het Bestuur.

• Je werkt vanuit verbinding en samenwerking, en levert vanuit je expertise een zichtbare bijdrage aan het verder versterken van de organisatie en het realiseren van haar ambities.

• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio.

Aanvullend gewenst
Wij zoeken bij voorkeur een kandidaat die niet alleen brede HR-kennis meebrengt, maar ook een duidelijke visie heeft op de vraag hoe een hotelorganisatie zich als werkgever duurzaam kan onderscheiden in een veranderende arbeidsmarkt.
Ervaring met thema’s als arbeidsmarktkrapte, leiderschap in hospitality, behoud van talent, flexibilisering van arbeid, teamontwikkeling en inclusieve organisatiecultuur is daarbij van grote meerwaarde.

Algemene informatie
Het Bestuur komt gemiddeld vijf keer per jaar bijeen. Een Bestuurslid sluit  op verzoek van de directie aan bij andere vergaderingen dan de jaarlijkse ingeplande Bestuursvergaderingen. Ook vertegenwoordigt het Bestuurslid Kontakt der Kontinenten waar nodig richting andere organisaties.

Benoeming vindt plaats door het Bestuur voor een periode van vier jaar met een mogelijke verlenging van vier jaar. Het beoogde Bestuurslid en de huidige voorzitter en Bestuursleden committeren zich voor een actieve betrokkenheid en worden geacht bij elke vergadering aanwezig te zijn. De voorzitter en leden van het Bestuur ontvangen een Bestuursvergoeding.

De positie van Bestuurslid is per januari 2027 beschikbaar.

Interesse?
We nodigen kandidaten die zich hierin herkennen en die graag een bijdrage leveren aan de ambities van Kontakt der Kontinenten van harte uit om te reageren en met ons van gedachten te wisselen over de invulling van de vacature.

U kunt reageren tot 12 oktober aanstaande. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 26 oktober.

Voor meer informatie of een reactie kan er contact op worden genomen met Berry Link, voorzitter. Mailadres: (klik op de solliciteer button) informatie over Kontakt der Kontinenten: www.kontaktderkontinenten.nl