Management Assistant PT/FT - Veldhoven

Sluit je aan bij ons team van NH Hotels & Resorts, een wereldleider in luxe en middenklasse hotels die bekend staan ​​om hun uitzonderlijke service en faciliteiten. Met een sterke aanwezigheid in Europa en Amerika begint het merk nu zijn avontuur in China. Je krijgt de kans om onze gasten ervaringen te bieden die een goede prijs-kwaliteitverhouding, toplocatie en persoonlijke service combineren. Help ons elk hotelverblijf geweldig te maken door te voldoen aan de behoeften van gasten die op zoek zijn naar functionele hotels & resorts met een natuurlijke en frisse stijl en vriendelijke service. Word onderdeel van een merk dat functioneel, natuurlijk en nuchter, innovatief, betrouwbaar en vriendelijk is.

Ben jij servicegericht, goed georganiseerd en heb je oog voor detail? Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het managementteam. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor service zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen en het team zich kan focussen op hun kerntaken. 

Jouw voordelen bij NH Hotels

• Gratis online en offline training georganiseerd door onze eigen universiteit.

• Eindejaarsbonus (tot 100% van het bruto maandsalaris) en verwijs-een-vriend-bonus (500 EUR).

• Medewerkerstarieven variërend van 36 euro in al onze hotels wereldwijd, 30% korting in de F&B outlets en Friends & Family korting tot 25%. Diverse kortingen in (web)winkels.

• Teambuildingevenementen, uitjes en personeelsfeesten.

• De mogelijkheid om binnen ons bedrijf wereldwijd te groeien.

• Salaris gebaseerd op jouw ervaringen vanaf € 2900,50 - Horeca CAO schaal 7.

Een korte blik op jouw rol

In deze functie geef je (secretariële) ondersteuning aan de Hotel Director en het hele managementteam, o.a. door het overnemen van een aantal HR-taken zoals contracten en wijzigingen aanvragen en verwerken. Je bent een belangrijke spil in het warm verwelkomen van nieuwe medewerkers en je verzorgt de onboardingsdagen. Jij verwerkt binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en je zorgt ervoor dat er eventuele acties worden ondernomen. Het verzamelen en vastleggen van bepaalde gegevens en maken van overzichten behoort ook tot je taken. Jij geeft invulling aan projecten door ze nader te specificeren en opvolging te geven aan overeengekomen acties. Je bewaakt de gemaakte afspraken en beheert de overzichtelijkheid.