New

Meeting & Events Coordinator/Executive - Amersfoort

Mercure Hotel Amersfoort Centre Amersfoort

€ 2,800 - 3,400 per month
Fulltime
MBO/HBO
2 - 5 Years of experience
Language: NL / EN
Operational
Accounting / Banquet sales / Banqueting / Reservations

Apply

Ben jij op zoek naar een leuke en dynamische baan? Zou jij jezelf omschrijven als een pro-actief, open en creatief persoon? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Mercure Hotel Amersfoort Centre zijn wij op zoek naar een Meeting & Events Coördinator/Executive.

Het hotel is onderdeel van International Hotel Capital Partners (IHCP), ook eigenaar van Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel, Moxy Amsterdam Schiphol Airport, Moxy & Residence Inn By Marriott The Hague en het Hilton Garden Inn Leiden. Bij IHCP zijn we OURSELVES, we zijn CURIOUS, we zijn BOLD en we houden van FUN! Spreken onze kernwaarden jou aan? Lees dan snel verder!

Cluster Meeting & Events Executive

Ben jij een geboren organisator met een commerciële blik en spreek je vloeiend Nederlands? Weet jij hoe je het overzicht bewaart, processen bewaakt en je team kunt ondersteunen zodat onze Meeting & Events altijd vlekkeloos verlopen? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe M&E collega voor ons Mercure Hotel in Amersfoort!

In deze rol heb je het overzicht over alle M&E-processen en fungeer je als spin in het web tussen het M&E team en het operationele team in het hotel en onze gasten. Jij kent de procedures door en door en weet wanneer en hoe beslissingen genomen moeten worden en zorgt ervoor dat zowel het team in het hotel als onze M&E afdeling optimaal kan presteren.

Zo ziet je dag eruit:

Beheren van alle meeting- en groepsaanvragen binnen en ownership nemen over beslissingen: wel of niet accepteren van aanvragen.
Strategisch meedenken over haalbaarheid, prijsstelling en commerciële kansen, in overleg met de afdelings Manager.
Het geven van rondleidingen aan potentiële klanten.
Opstellen van offertes, opvolgen van aanvragen en zorgen voor een vlekkeloze overdracht naar operationele afdelingen.
Het voorbereiden van financiële afhandeling en aftersales.
Bijhouden van verschillende portalen als het gaat om de promotie van onze diensten.
Proactief signaleren van nieuwe kansen bij bestaande klanten en het team hierin ondersteunen.
Zorgen dat alle processen en details tot in de puntjes zijn geregeld, zodat het team efficiënt kan werken en de gasttevredenheid hoog blijft.
Bij afwezigheid van een Events collega in de andere hotels fungeer jij als vangnet en aanspreekpunt.
Bewaken van het Events budget en signaleren van commerciële kansen binnen de hotels.
Optimaliseren van structuur en werkprocessen met ons nieuwe systeem: Delphi.

Wie ben jij?

Je kan vloeiend communiceren in zowel Nederlands als Engels
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en overzicht over meerdere processen tegelijk.
Je bent proactief, denkt strategisch mee en kan het team ondersteunen waar nodig.
Je hebt commerciële inzichten en voelt feilloos aan wat onze gasten nodig hebben.
Je hebt oog voor detail en laat alles vlekkeloos verlopen, van aanvraag tot aftersales.
Je hebt sterke vaardigheden in Excel
Ervaring met Opera Cloud en Delphi is een pre.
Wat wij jou bieden:
Een professioneel team aan directe collega’s binnen een dynamische en ambitieuze hotelgroep.
Werken in een internationaal bedrijf, onderdeel van Accor.
Marktconform salaris volgens de Horeca CAO schaal 6 of 7 (afhankelijk van ervaring)
Onderdeel zijn van een gezellig en leuk team waarin voldoende ruimte is voor je eigen ontwikkeling.
En ook heel veel mooie Employee Benefits van IHCP Hotels zoals…
Een bucketlistprogramma waarbij we geld sparen voor jouw verlanglijstje.
Jaarlijkse gratis overnachting bij een van onze IHCP hotels
Geniet van een Weet Waar je Werkt overnachting in het Mercure hotel Amersfoort.
Aanwezigheidsbeloning tot € 250,-
Speciale “Heartist” kortingen in alle Accor hotels (op zowel overnachtingen als F&B)
Recruitment Incentive tot €250