Groups & Events Intern - Amsterdam

Wij zijn Conscious Group! Conscious Group bestaat uit negen hotels, vier Hotel V en vijf Conscious Hotels locaties, en drie restaurants. Bij ons komt hospitality, design en duurzaamheid samen. Conscious Hotels richt zich op duurzaamheid tot in het kleinste detail, zonder in te leveren op comfort. Terwijl Hotel V bekendstaat om zijn stijlvolle, karaktervolle en authentiek Amsterdamse uitstraling. Binnen Conscious Group werken alle locaties samen als één team, gedreven door onze FOCAL-waarden: Fun, Open, Connect, Ambition en Love. En nu is Conscious Group op zoek naar een Groups & Events Stagiair.

Ben jij een organisatietalent, communicatief sterk en krijg je energie van het contact met verschillende mensen? Vind je het leuk om kansen te herkennen, mee te denken met gasten en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Conscious Group draait alles om het creëren van bijzondere ervaringen. Van internationale zakelijke groepen en meetings tot speciale vieringen en groepsverblijven: achter ieder succesvol verblijf staat een goede organisatie. Daar speel jij als Groups & Events Stagiair(e) een belangrijke rol in! Je bent betrokken bij het volledige proces: van de eerste aanvraag en het opstellen van offertes tot de laatste voorbereidingen voor aankomst en de opvolging achteraf.

Als Groups & Events Stagiair(e) ondersteun je ons Groups & Events team bij het coördineren van groepsreserveringen en evenementen binnen onze hotels in Amsterdam. Je bent betrokken bij het hele proces: van de eerste aanvraag en het opstellen van offertes tot het bevestigen van boekingen en de voorbereidingen op aankomst. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en krijgt volop ruimte om je commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden te ontwikkelen.

Wat ga je doen:

• Binnenkomende groeps- en evenementenaanvragen beoordelen en de wensen en behoeften van klanten in kaart brengen;

• Helpen bij het opstellen van offertes en het opvolgen van aanvragen om boekingen te realiseren;

• Contact onderhouden met klanten, reisbureaus en zakelijke partners via e-mail en telefoon;

• Ondersteunen bij groepsreserveringen, contracten, kamerindelingen en speciale verzoeken;

• Helpen bij de organisatie en coördinatie van meetings en evenementen;

• Samenwerken met de Sales, Revenue, Reservations, Front Office en Events afdeling om alles soepel te laten verlopen;

• Reserveringsgegevens en deadlines bewaken en zorgen voor een goede interne communicatie;

• Leren hoe hotelprijzen, beschikbaarheid en revenue management invloed hebben op groepsboekingen;

• Bijdragen aan een optimale gastervaring door proactief mee te denken, oplossingen te vinden en ervoor te zorgen dat alles vóór aankomst tot in de puntjes geregeld is.

Tijdens je stage leer je werken met ons Property Management System MEWS en krijg je inzicht in de commerciële en operationele processen binnen een hotelorganisatie. Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om zelfstandig aanvragen te begeleiden.