New

Meeting & Events Coördinator - Hoofddorp & Den Haag - Hoofddorp

IHCP Hotels Support Office Hoofddorp

Fulltime
HBO
2 - 5 Years of experience
Language: NL / EN
Operational
Banquet sales / Banqueting / Reservations

Apply

Ben jij op zoek naar een leuke en dynamische baan? Zou jij jezelf omschrijven als een pro-actief, open en creatief persoon? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij IHCP zijn wij namelijk op zoek naar een Meeting & Events Coördinator voor Moxy & Residence Inn By Marriott The Hague en Moxy Amsterdam Schiphol Airport.

International Hotel Capital Partners (IHCP), eigenaar van Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel, Moxy Amsterdam Schiphol Airport, Mercure Hotel Amersfoort Centre en Moxy & Residence Inn By Marriott The Hague & Hilton Garden Inn Leiden is op zoek naar versterking! Bij IHCP zijn we OURSELVES, we zijn CURIOUS, we zijn BOLD en we houden van FUN! Spreken onze kernwaarden jou aan? Lees dan snel verder!

Ben jij een geboren organisator met een commerciële blik? Weet jij precies wat onze gasten nodig hebben en hoe wij dat kunnen waarmaken? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Meeting & Events Coördinator!

Als onderdeel van ons Bookings Office team behandel je groepen en meeting aanvragen, stel je passende offertes op en zorg je voor een vlekkeloze overdracht naar onze Food & Beverage teams. Jij bent het aanspreekpunt voor de klant – van aanvraag tot aftersales – en denkt strategisch mee over haalbaarheid, prijs en commerciële kansen.

Op de dag zelf loop je graag even langs bij de klant: is alles naar wens? Ondertussen bereid je de financiële afhandeling voor en bouw je verder aan een sterke klantrelatie.

Om bovenstaande nog even duidelijker in kaart te brengen, komt deze job in grote lijnen op het volgende neer:

Beantwoorden en verwerken van meeting en groepsaanvragen.
Ownership nemen als het gaat om beslissen of een aanvraag geaccepteerd dient te worden of niet.
Prijzen bepalen (in overleg met de Bookings Office Manager).
Het geven van rondleidingen aan potentiële klanten.
Het maken van offertes en de opvolging hiervan.
Zorgen voor een juiste communicatie richting de operationele afdelingen.
Zorg dragen voor de financiële afwikkeling.
After Sales.
Bijhouden van verschillende portalen als het gaat om de promotie van onze diensten.
Proactief zoeken naar verder mogelijkheden voor boekingen bij bestaande klanten.
Oog voor detail laat zien in de zin dat je alles tot in de puntjes voor onze klanten verzorgd. Zo hoeven zij zich nergens zorgen om te maken!

Wat wij van jou verwachten:

Affiniteit met de zakelijke markt wanneer het gaat om evenementen.
Een hospitality mindset.
Dat je sterk bent in communicatie en vóóral ook in luisteren (in de richting van onze klanten).
Dat je commercieel bent ingesteld.
Enige ervaring in Meeting & Events is vereist.
Goede Nederlands- en Engelstalige communicatieve vaardigheden.
OPERA kennis is een pré.

Wat wij jou bieden:

Een professioneel team als directe collega’s binnen een jonge dynamische en ambitieuze hotelgroep.
Werken in een internationaal bedrijf, onderdeel van Marriott International.
Marktconform salaris volgens de Horeca CAO.
Onderdeel zijn van een gezellig en leuk team waarin voldoende ruimte is voor je eigen ontwikkeling.

En ook heel veel mooie Employee Benefits van IHCP Hotels zoals…