Meeting & Events Executive - Rotterdam

Maak impact in de wereld van hospitality – word onze nieuwe Meeting & Events Executive! 

Heb jij 1 tot 3 jaar ervaring met het organiseren van zakelijke of particuliere evenementen binnen een hotelomgeving? Dan is dit jouw kans om door te groeien in een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is. Als Meeting & Events Executive ben jij dé spil tussen klant en operatie. Je plant en coördineert evenementen, onderhandelt contracten en stuurt een team van coördinatoren aan. Met jouw organisatietalent en commerciële flair zorg je ervoor dat elk evenement soepel én succesvol verloopt. Je houdt oog voor klantbehoeften, benut upsellingkansen en draagt zo actief bij aan de tevredenheid van onze gasten én aan de omzet van het hotel. 

Over ons: 

Haven Hotel, Curio Collection by Hilton – voormalig Mainport Hotel – (5 sterren) en het DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre (4 sterren) vormen samen het grootste hotel in Rotterdam en een van de grootste in de Benelux, met 480 kamers en 1000m² evenementenruimte. Gelegen aan de oevers van de Maas, bieden de kamers een prachtig uitzicht op de skyline van Rotterdam. Beide hotels worden momenteel getransformeerd en zullen in 2025 onderdeel worden van de Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton. 

Functieomschrijving: 

Als Meeting & Events Executive ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van middelgrote tot grote zakelijke en particuliere evenementen. Je combineert strategisch inzicht met hands-on uitvoering en speelt een sleutelrol in het realiseren van hoogwaardige evenementen die voldoen aan de wensen van de klant én bijdragen aan de commerciële doelstellingen van het hotel. Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder meer: 

• Evenementstrategie en -ontwerp: Je ontwikkelt creatieve en effectieve evenementconcepten die naadloos aansluiten op de doelstellingen van de klant. Je bewaakt de samenhang en kwaliteit van de totale beleving. 

• Relatiebeheer met klanten: Je beheert zelfstandig een portefeuille van key accounts. Je onderhandelt contracten, stemt verwachtingen af en biedt maatwerkoplossingen op hoog niveau. 

• Teamleiderschap: Je stuurt coördinatoren aan, delegeert verantwoordelijkheden en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het event sales team. 

• Verkoop en omzetgeneratie: Je draagt actief bij aan de commerciële doelstellingen door upselling van hotelservices en het ontwikkelen van aantrekkelijke eventpakketten. 

• Contractonderhandelingen: Je leidt het onderhandelingsproces met klanten, met oog voor gunstige voorwaarden voor zowel het hotel als de opdrachtgever. 

• Klantpresentaties: Je ontvangt potentiële klanten, presenteert de mogelijkheden van het hotel en weet hen met overtuiging en professionaliteit aan je te binden. 

• Troubleshooten: Je bent een oplossingsgerichte spil tijdens evenementen en grijpt snel en effectief in bij onverwachte situaties. 

• Marktonderzoek: Je volgt trends en ontwikkelingen in de branche en vertaalt deze naar innovatieve ideeën voor het aanbod van het hotel. 

• Rapportage: Je stelt gedetailleerde rapportages op over de financiële prestaties, klanttevredenheid en eventresultaten, die je terugkoppelt aan het managementteam. 

Wat zoeken wij? 

Wij zijn op zoek naar een gedreven Meeting & Events Executive die zijn of haar ervaring en passie voor evenementen kan inzetten om indrukwekkende, op maat gemaakte evenementen te creëren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische als operationele aspecten van evenementen, met oog voor klantrelaties, commerciële kansen en teamcoördinatie. 

Wat we van jou verwachten: 

• 1 tot 3 jaar ervaring in het organiseren van evenementen binnen de hotelbranche of een vergelijkbare omgeving; 

• Commerciële vaardigheden om omzet te genereren door upselling en het aanbieden van aanvullende diensten; 

• Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden voor het opbouwen van klantrelaties en het managen van verwachtingen; 

• Leiderschap en teamcoördinatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het motiveren en aansturen van je team; 

• Probleemoplossend vermogen om in stressvolle situaties snel en effectief in te grijpen. 

Wat bieden wij? 

Een uitdagende rol binnen twee prestigieuze hotels in het hart van Rotterdam, waar je samenwerkt met een toegewijd en professioneel team. Je krijgt de kans om te groeien, met volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een competitief salaris dat bij jouw ervaring past. Wij bieden je: 

• 25 vakantiedagen; 

• Reiskostenvergoeding bij een minimale afstand van 10 km; 

• Hilton GO-reiskorting en 50% korting op F&B binnen de Hilton Family; 

• Kortingen in meer dan 8000 hotels wereldwijd; 

• Cycas Savings + travel discounts in alle hotels binnen het portfolio; 

• Begeleiding en trainingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

Ben jij klaar om een essentiële bijdrage te leveren aan het creëren van onvergetelijke evenementen? Dit is je kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat elke bijeenkomst tot leven brengt en zorgt voor een naadloze uitvoering van evenementen die zowel klanten als gasten indruk maken! 

Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop en ontdek de mogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen in de wereld van hospitality en evenementen.