Meeting & Eventplanner - Parttime - Valkenburg

Ben jij commercieel ingesteld en heb je een passie voor hospitality en evenementen? Wil jij bouwen aan succesvolle samenwerkingen? Dan is dit perfect voor jou!

Hotel Kint – gelegen in hartje Valkenburg – is dé plek waar historie en eigentijds comfort samenkomen. Met een unieke sfeer, stijlvolle ruimtes en een bruisende locatie aan de rand van het centrum, zijn wij de perfecte uitvalsbasis voor inspirerende meetings, zakelijke events en sfeervolle bijeenkomsten.

Hotel Kint en Bistro Francis zijn onderdeel van een nieuwe hotelgroep. De groep is begonnen bij Landgoed Altenbroek in Voeren en Kint is het nieuwe zusje binnen de familie. In de loop van 2024 wordt er nog een derde hotel & restaurant aan de groep toegevoegd.

We zoeken een enthousiaste Meeting & Event planner die met flair en precisie elk event tot in de puntjes organiseert.

Functie omschrijving
Als Meeting & Eventplanner ben jij de verbindende schakel tussen klant en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor particuliere en zakelijke klanten met eventaanvragen. Je begeleidt hen van aanvraag tot bevestiging en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ieder evenement tot in de puntjes voor te bereiden en een unieke beleving te creëren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verkoop en gastcontact
·         Adviseren van gasten over arrangementen en mogelijkheden

·         Opstellen en opvolgen van offertes en contracten

·         Actief onderhouden en uitbouwen van klantrelaties

·         Werken aan langdurige samenwerkingen door klantgericht te handelen

Eventplanning en coördinatie
·         Inventariseren van klantwensen en vertalen naar concrete voorstellen

·         Opstellen van draaiboeken en planning in samenwerking met interne teams

·         Bewaken van de kwaliteit en voortgang tijdens evenementen

Interne communicatie
·         Afstemmen met locaties, keuken, technische dienst en serviceteam

·         Zorgen voor heldere, tijdige communicatie naar alle betrokken partijen

·         Fungeren als contactpersoon tussen klant en operationele afdelingen

Administratie en rapportage
·         Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, boekingen en facturen

·         Rapporteren van verkoopresultaten aan de Sales & Marketing Manager

·         Evalueren van evenementen en verwerken van feedback

Gastvrijheid en service
·         Zorgen voor een consistente, professionele en warme gastbeleving

·         Flexibel omgaan met last-minute wijzigingen en onverwachte situaties

Proactieve verbetering
·         Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening

·         Meedenken over nieuwe commerciële kansen en arrangementen