Meeting & Events Stagiair(e) - Rotterdam

Ben jij een echte organisator in de dop, houd je van plannen én gastvrijheid en zoek je een stage waarin je écht meedraait in de wereld van events? Dan is deze stage bij twee toonaangevende hotels in hartje Rotterdam jouw kans! Als Stagiair(e) Meeting & Events ondersteun je bij de organisatie van diverse bijeenkomsten, van zakelijke vergaderingen tot meerdaagse evenementen. Je werkt achter de schermen mee aan een vlekkeloze uitvoering en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheid. Denk aan het boeken van ruimtes, contact met leveranciers en het begeleiden van gasten. Je leert hoe je het overzicht houdt, meerdere taken tegelijk oppakt en inspeelt op onverwachte situaties. Allemaal in een professionele, inspirerende omgeving.

Over ons:

Haven Hotel, Curio Collection by Hilton –voormalig mainport hotel- (5 sterren) en het DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre (4 sterren) vormen samen het grootste hotel in Rotterdam en een van de grootste in de Benelux, met 480 kamers en 1000m² evenementenruimte. Gelegen aan de oevers van de Maas, bieden de kamers een prachtig uitzicht op de skyline van Rotterdam. Beide hotels worden momenteel getransformeerd en zullen in 2025 onderdeel worden van de Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton.

Functieomschrijving:

Tijdens jouw stage draai je volledig mee in het team en leer je hoe je van begin tot eind een succesvol evenement organiseert. Jij ondersteunt waar nodig, denkt mee met klanten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.

Je houdt je bezig met:

• Voorbereiding & planning: draaiboeken, zaalindeling, catering en techniek voorbereiden;
• Klantcontact: wensen inventariseren en vertalen naar concrete afspraken;
• Reserveringen & locatiebeheer: boeken en efficiënt indelen van vergaderruimtes;
• Eventondersteuning op de dag zelf: aanspreekpunt zijn, meedenken en snel schakelen;
• Administratie: opstellen van event orders, bevestigingen en verwerken van evaluaties;
• Gastvrijheid: gasten warm ontvangen en zorgen voor een optimale beleving.

Kortom: een veelzijdige en leerzame stage waarin jij jouw organisatietalent écht kunt inzetten én ontwikkelen.

Wat zoeken wij?

Jij bent een enthousiaste student met een passie voor organiseren, gastvrijheid en alles wat met evenementen te maken heeft. Je kijkt ernaar uit om praktijkervaring op te doen in een professionele omgeving, waar je veel kunt leren én zelf kunt bijdragen! Je bent een student op zoek naar een stage van minimaal een half jaar, zodat je de complexiteit van de afdeling goed kunt aanleren en deze vervolgens zelfstandig in de praktijk kunt brengen.

Wij zoeken iemand die:

• Een hbo-opleiding volgt in hospitality, eventmanagement, toerisme of iets vergelijkbaars;
• Leergierig en proactief is. Je ziet werk liggen en pakt het op;
• Goed kan plannen en het overzicht weet te bewaren, ook als het druk is;
• Gastvrij en servicegericht is. Je vindt het leuk om anderen een fijne ervaring te geven;
• Communicatief sterk is, zowel in het Nederlands als Engels;
• Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert.

Herken jij jezelf hierin? Dan pas jij perfect in ons team!

Wat bieden wij?

Een uitdagende rol binnen twee prestigieuze hotels in het hart van Rotterdam, waar je samenwerkt met een toegewijd en professioneel team. Je krijgt de kans om te groeien, met volop mogelijkheden voor ontwikkeling. Wij bieden je: 

• Een stagevergoeding van €750,-

• Hilton GO-reiskorting en 50% korting op F&B binnen de Hilton Family; 

• Kortingen in meer dan 8000 hotels wereldwijd; 

• Cycas Savings + travel discounts in alle hotels binnen het portfolio; 

• Begeleiding en trainingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

Ben jij klaar om een essentiële bijdrage te leveren aan ons Meeting & Events team? Dit is je kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat elke bijeenkomst tot leven brengt!  

Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop en ontdek de mogelijkheden.