Office Coordinator/Personal Assistant to CEO - Amsterdam

Job description:

Functieomschrijving

Ben jij enthousiast en goed georganiseerd? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als persoonlijk assistent ben je verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen, het regelen van reizen en het verwerken van correspondentie namens het management. Mogelijk moet u ook administratieve werkzaamheden uitvoeren en helpen met andere taken.

Jouw taken bestaan ​​onder andere uit:

Rapporterend aan het management en uitvoeren van secretariële en administratieve taken.

Schrijven, opmaken en redigeren van rapporten, documenten en presentaties.

Gegevens invoeren, databases onderhouden en administratie bijhouden.

Contact onderhouden met interne afdelingen, telefoongesprekken beantwoorden en reisarrangementen maken.

Verzorgen van interne en externe correspondentie namens het management.

Plan afspraken, houd een evenementenkalender bij en stuur herinneringen.

Kopieer, scan en fax documenten en maak aantekeningen.

Regel de voorbereiding voor geplande evenementen en zorg indien nodig voor versnaperingen.

Bestellen van kantoorbenodigdheden en vervangende artikelen en beheren van post- en koeriersdiensten.

Het naleven van de beste zakelijke praktijken en etiquette.

Bewaak en beheer online beoordelingen via alle kanalen (Booking.com, Google, Direct)

Zorg ervoor dat de betreffende afdeling tijdig op gastbeoordelingen reageert

Verzamel alle gastfeedback en rapporteer deze aan de relevante afdelingen

Maak wekelijkse en maandelijkse rapporten (gasttevredenheid, beoordelingsscore, zwakke punten, enz.)

Vind oplossingen om de algehele gasttevredenheid te verbeteren en zorg ervoor dat deze worden geïmplementeerd