Administratief medewerker (HR) - Velsen-Zuid

Ben jij administratief sterk, handig met systemen en iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is?
Bij Golfbaan Spaarnwoude en Spaarnwoude Park Hotel bouwen we verder aan een organisatie waar persoonlijke gastvrijheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met ons viersterrenhotel, restaurants, wellness, events en golfbaan is geen dag hetzelfde. Ook achter de schermen moet alles goed georganiseerd zijn. Daarom zoeken wij een Administratief Medewerker HRdie ons ongeveer twee dagen per week ondersteunt bij de dagelijkse HR-administratie en recruitment.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker HR ondersteun je onze HR Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Van het verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsgegevens tot het ondersteunen bij sollicitaties en communicatie met collega's.

Juist in een groeiende organisatie speelt HR een belangrijke rol. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde HR-afdeling, waarin medewerkers centraal staan en processen soepel verlopen.

Je hoeft geen HR-achtergrond te hebben. We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, snel systemen oppakt, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het goed regelen van zaken. De HR-werkzaamheden leren we je graag!

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten voorbereiden en verwerken.

• Personeelsgegevens invoeren, controleren en bijhouden in Nmbrs.

• Ondersteunen bij recruitment, waaronder sollicitaties verwerken en contact onderhouden met kandidaten.

• Professionele e-mails en correspondentie opstellen voor kandidaten, medewerkers en leidinggevenden.

• Personeelsdossiers en administratieve overzichten actueel houden.

• Werken met Word en Excel voor documenten, lijsten en registraties.

• Administratieve ondersteuning bieden bij in- en uitdiensttreding en andere HR-processen.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die werk ziet liggen en het graag goed regelt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om zelfstandig taken op te pakken. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en je weet hoe je helder en professioneel communiceert.

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld als administratief medewerker, officemedewerker of managementassistent.

• Je bent handig met Word, Excel en digitale systemen.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt professioneel en foutloos corresponderen.

• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.

• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met personeelsgegevens.

• Ervaring met HR of Nmbrs is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende parttimefunctie van circa 12-16 uur per week.

• Een veelzijdige werkomgeving binnen ons viersterrenhotel en de golfbaan.

• Een zelfstandige, ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt.

• De mogelijkheid om HR-processen en systemen te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gastvrijheid centraal staan.

• Een salaris van € 2.505,04 tot € 3.032,79 bruto per maand op basis van 38 uur, passend binnen functiegroep 5 van de Horeca CAO.

• Reiskostenvergoeding en personeelsvoordelen binnen Spaarnwoude.

Zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes loopt?
Ben jij die nauwkeurige, praktische aanpakker die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief werk dat klopt? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer en bouw met ons mee aan een goed georganiseerde HR-afdeling.