Bijzonder verlof volgens de Horeca-cao: waar heb je recht op?
Een huwelijk, overlijden of andere ingrijpende privésituatie kan samenvallen met een werkdag. Afhankelijk van de gebeurtenis kun je dan recht hebben op betaald verlof vanuit de Horeca-cao of op een wettelijke verlofregeling.
In de Horeca-cao 2025-2026 heet dit buitengewoon verlof met behoud van loon. Daarnaast bestaan wettelijke regelingen, zoals calamiteitenverlof, kort verzuimverlof, geboorteverlof en zorgverlof. Deze regelingen hebben verschillende voorwaarden, termijnen en regels voor loondoorbetaling.
Deze informatie is gebaseerd op de Horeca-cao 2025-2026 en de wettelijke verlofregelingen.
Wat is bijzonder verlof in de horeca?
‘Bijzonder verlof’ is geen afzonderlijk wettelijk vastgelegd verloftype met één vaste regeling. In de praktijk wordt de term gebruikt voor verlof bij persoonlijke of bijzondere gebeurtenissen.
De Horeca-cao spreekt van buitengewoon verlof met loon. Dit is betaald verlof voor een beperkt aantal specifiek genoemde familiegebeurtenissen, zoals een huwelijk of overlijden.
Daarnaast kun je op basis van de wet recht hebben op:
calamiteitenverlof of kort verzuimverlof;
geboorteverlof voor partners;
kortdurend of langdurend zorgverlof;
zwangerschaps- en bevallingsverlof;
ouderschapsverlof;
adoptie- of pleegzorgverlof.
Welke regeling van toepassing is, hangt af van de gebeurtenis en van wat je tijdens het verlof moet regelen.
Wanneer krijg je betaald buitengewoon verlof volgens de Horeca-cao?
Artikel 3.24 van de Horeca-cao 2025-2026 geeft recht op buitengewoon verlof met behoud van loon in de volgende situaties:
Gebeurtenis | Betaald verlof |
|---|---|
Overlijden van je partner of (stief)kind | Vier dagen, maar in ieder geval vanaf de dag van overlijden tot en met de dag van de begrafenis |
Overlijden van een van je ouders of schoonouders | Twee dagen |
Begrafenis of crematie van je broer, zwager, (schoon)zus of eigen grootouder | Eén dag |
Je eigen huwelijk of geregistreerd partnerschap | Eén dag |
Huwelijk of geregistreerd partnerschap van je (stief)kind, broer, zus of (schoon)ouder | Eén dag |
Je eigen 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijks- of partnerschapsjubileum | Eén dag |
25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijks- of partnerschapsjubileum van je kind, (schoon)ouders of grootouders | Eén dag |
Het verlof neem je op de dag van de gebeurtenis. Heb je recht op meerdere dagen, dan neem je die dagen aansluitend achter elkaar op.
Krijg je ook verlof als de gebeurtenis op een vrije dag valt?
Nee, niet automatisch. Volgens de Horeca-cao bestaat geen recht op buitengewoon verlof wanneer de gebeurtenis samenvalt met een dag waarop je normaal gesproken niet werkt.
Je krijgt de verlofdag dus niet op een andere dag terug. Werk je bijvoorbeeld standaard niet op maandag en vindt het huwelijk op maandag plaats, dan ontstaat vanuit deze cao-regeling geen extra betaalde verlofdag.
Hoeveel verlof krijg je bij het overlijden van je partner of kind?
Bij het overlijden van je partner of (stief)kind heb je volgens de Horeca-cao recht op vier dagen betaald verlof. De cao bepaalt daarnaast dat je in ieder geval vrij krijgt vanaf de dag van overlijden tot en met de dag van de begrafenis.
Ligt er meer tijd tussen het overlijden en de uitvaart dan binnen vier dagen past? Dan kan naast de cao-regeling ook calamiteitenverlof of kort verzuimverlof relevant zijn. Hoeveel verlof redelijk is, hangt dan af van de omstandigheden en van wat je moet regelen.
Krijg je bijzonder verlof bij de geboorte van je kind?
Voor de geboorte van een kind geldt geen aparte tweedaagse regeling uit artikel 3.24 van de Horeca-cao. Partners hebben recht op wettelijk geboorteverlof.
Als partner krijg je eenmaal het aantal werkuren per week volledig doorbetaald verlof. Werk je bijvoorbeeld 32 uur per week, dan heb je recht op 32 uur geboorteverlof. Je neemt dit verlof binnen vier weken na de geboorte op.
Daarna kun je onder voorwaarden maximaal vijf weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens dit aanvullende verlof ontvang je een uitkering van het UWV van 70% van het dagloon, tot het geldende maximumdagloon.
Heb je recht op verlof voor een dokters- of ziekenhuisbezoek?
Er bestaat geen algemeen en onbeperkt recht op betaald verlof voor ieder dokters-, tandarts- of ziekenhuisbezoek. Van werknemers mag meestal worden verwacht dat zij een afspraak waar mogelijk buiten werktijd plannen.
Kan een noodzakelijke afspraak redelijkerwijs niet buiten werktijd plaatsvinden? Dan kan kort verzuimverlof van toepassing zijn. Het salaris loopt tijdens dit verlof in beginsel door.
Een gepland eigen doktersbezoek is niet automatisch zorgverlof. Zorgverlof is bedoeld wanneer je noodzakelijke zorg moet verlenen aan iemand die ziek of hulpbehoevend is.
Bezoek met een kind of ander gezinslid
Moet je onverwacht met je kind, partner of een ander familielid naar een arts? Dan kan voor de eerste noodzakelijke opvang of begeleiding calamiteitenverlof gelden.
Is daarna verdere noodzakelijke verzorging nodig? Dan kan kortdurend zorgverlof van toepassing zijn. Tijdens kortdurend zorgverlof betaalt je werkgever minimaal 70% van je loon door. Je ontvangt daarbij ten minste het wettelijke minimumloon.
Wat is calamiteitenverlof?
Calamiteitenverlof of kort verzuimverlof is bedoeld voor zeer dringende, onverwachte of bijzondere persoonlijke omstandigheden. Voorbeelden zijn:
een acute ziekte van je kind waarvoor je direct opvang moet regelen;
een gesprongen waterleiding of brand in je woning;
het overlijden van een direct familielid;
een bevalling waarbij je als partner aanwezig moet zijn;
een noodzakelijke afspraak die echt niet buiten werktijd kan plaatsvinden.
Het verlof duurt zo lang als redelijkerwijs nodig is om de acute situatie op te lossen. Dat kan een paar uur zijn, maar bij sommige omstandigheden ook een of meerdere dagen. Tijdens calamiteitenverlof loopt je loon door.
Wat is het verschil met zorgverlof?
Zorgverlof is bedoeld om noodzakelijke zorg te geven aan een ziek of hulpbehoevend persoon. Het is dus niet hetzelfde als buitengewoon verlof uit de cao.
Kortdurend zorgverlof
Je kunt per periode van twaalf maanden maximaal tweemaal het aantal uren opnemen dat je per week werkt. Werk je 24 uur per week, dan heb je maximaal recht op 48 uur kortdurend zorgverlof.
Tijdens kortdurend zorgverlof ontvang je minimaal 70% van je loon, maar nooit minder dan het wettelijke minimumloon.
Langdurend zorgverlof
Voor langdurige noodzakelijke zorg kun je per periode van twaalf maanden maximaal zesmaal je wekelijkse arbeidsduur opnemen. Langdurend zorgverlof is volgens de wettelijke hoofdregel onbetaald.
In je arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling kunnen gunstigere afspraken staan.
Gaat bijzonder verlof van je vakantiedagen af?
Nee. Betaald buitengewoon verlof uit de Horeca-cao staat los van je vakantie-uren. Ook wettelijk calamiteitenverlof en kort verzuimverlof worden niet automatisch op je vakantiesaldo ingehouden.
In een cao kunnen onder voorwaarden afwijkende afspraken staan over verrekening met bovenwettelijke vakantie-uren. Controleer daarom bij andere verlofvormen altijd welke regeling precies geldt.
Voor gebeurtenissen die niet onder de cao of een wettelijke verlofregeling vallen, kun je met je werkgever afspreken om vakantie-uren, tijd-voor-tijduren of onbetaald verlof op te nemen.
Hoe vraag je bijzonder verlof aan?
Meld het verlof zo snel mogelijk bij je werkgever. Bij een geplande gebeurtenis, zoals een huwelijk, doe je dit zodra de datum bekend is. Bij een onverwachte calamiteit meld je het verlof zodra dat redelijkerwijs mogelijk is.
Vermeld daarbij:
welke gebeurtenis plaatsvindt;
welke verlofregeling volgens jou van toepassing is;
wanneer het verlof begint;
hoe lang je verwacht afwezig te zijn;
hoe en wanneer je bereikbaar bent, wanneer dat relevant is.
Je werkgever mag achteraf vragen om aannemelijk te maken dat je recht had op het verlof. Denk aan een trouwkaart, rouwkaart of afspraakbevestiging. De werkgever moet daarbij rekening houden met je privacy en mag niet meer informatie vragen dan noodzakelijk is.
Kan je werkgever bijzonder verlof weigeren?
Heb je op basis van de Horeca-cao of de wet recht op het verlof en voldoe je aan de voorwaarden? Dan mag je werkgever het niet zomaar weigeren.
Bij calamiteitenverlof meld je dat je het verlof opneemt. De werkgever kan het acute verlof niet vooraf blokkeren omdat het rooster ongunstig uitkomt. Wel mag de werkgever achteraf beoordelen of de situatie onder de regeling viel.
Voor zorgverlof kan de werkgever in bepaalde gevallen een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang aanvoeren. Na aanvang van kortdurend zorgverlof kan de werkgever het verlof niet meer stoppen.
Wat als de gebeurtenis niet in de Horeca-cao staat?
De lijst in de Horeca-cao is beperkt. Zo noemt artikel 3.24 geen afzonderlijk betaald verlof voor:
het huwelijk van een kleinkind of grootouder;
het overlijden of de uitvaart van een kleinkind;
een verhuizing;
een sollicitatiegesprek;
een examen of diplomauitreiking;
een regulier dokters- of tandartsbezoek dat buiten werktijd kan worden gepland.
Dat betekent niet altijd dat je geen verlof kunt krijgen. Mogelijk geldt een wettelijke regeling, een bedrijfsregeling of een gunstigere afspraak in je arbeidsovereenkomst. Anders kun je vragen om vakantie, tijd voor tijd of onbetaald verlof.
Wat kun je doen bij een meningsverschil?
Controleer eerst welke regeling op jouw situatie van toepassing is. Leg daarna schriftelijk aan je werkgever uit:
wat er is gebeurd;
wanneer je verlof nodig had;
op welke cao- of wettelijke bepaling je je beroept;
of en hoeveel loon is ingehouden;
welke bewijsstukken je kunt tonen.
Kom je er niet uit? Vraag dan advies aan De Horecabond, CNV, het Juridisch Loket of een arbeidsrechtspecialist.
Veelgestelde vragen over bijzonder verlof in de horeca
1. Is bijzonder verlof altijd betaald?
Nee. Buitengewoon verlof voor de gebeurtenissen die in artikel 3.24 van de Horeca-cao staan, is betaald. Ook calamiteitenverlof en kort verzuimverlof zijn in beginsel betaald.
Bij kortdurend zorgverlof ontvang je minimaal 70% van je loon. Langdurend zorgverlof is volgens de wettelijke hoofdregel onbetaald. Andere vormen van verlof kunnen eveneens geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn.
2. Hoeveel vrije dagen krijg je bij je eigen huwelijk?
Volgens de Horeca-cao krijg je één betaalde verlofdag voor je eigen huwelijk of het aangaan van een geregistreerd partnerschap. De verlofdag moet samenvallen met een dag waarop je normaal werkt.
3. Hoeveel verlof krijg je bij het overlijden van een ouder?
Bij het overlijden van een ouder of schoonouder krijg je volgens de Horeca-cao twee dagen betaald buitengewoon verlof.
4. Hoeveel verlof krijg je bij het overlijden van je partner of kind?
Je krijgt vier dagen betaald verlof, maar in ieder geval de periode vanaf de dag van overlijden tot en met de dag van de begrafenis. Afhankelijk van de omstandigheden kan daarnaast calamiteitenverlof relevant zijn.
5. Krijg je verlof bij het overlijden van een grootouder?
Je krijgt één betaalde verlofdag voor de begrafenis of crematie van je eigen grootouder. De cao noemt geen afzonderlijke dag voor het overlijden zelf.
6. Krijg je bijzonder verlof bij de geboorte van je kind?
Als partner heb je recht op wettelijk geboorteverlof ter hoogte van eenmaal je wekelijkse arbeidsduur. Dit verlof is volledig betaald en moet binnen vier weken na de geboorte worden opgenomen.
7. Is doktersbezoek bijzonder verlof?
Niet automatisch. Een afspraak moet waar mogelijk buiten werktijd worden gepland. Is een noodzakelijk bezoek redelijkerwijs alleen tijdens werktijd mogelijk, dan kan kort verzuimverlof van toepassing zijn.
8. Is meegaan naar de dokter met een gezinslid zorgverlof?
Alleen wanneer jouw begeleiding of verzorging noodzakelijk is en aan de voorwaarden voor zorgverlof wordt voldaan. Een regulier bezoek uit gemak valt niet automatisch onder zorgverlof.
9. Moet je bewijs aanleveren?
Je werkgever mag achteraf om redelijke onderbouwing vragen. Je hoeft daarbij niet meer persoonlijke of medische informatie te delen dan noodzakelijk is om het recht op verlof aannemelijk te maken.
10. Krijg je een verlofdag terug als de gebeurtenis op je vrije dag valt?
Nee. Volgens de Horeca-cao bestaat geen recht op buitengewoon verlof wanneer de gebeurtenis valt op een dag waarop je gebruikelijk niet werkt.
Kort samengevat
De Horeca-cao geeft betaald buitengewoon verlof voor een beperkte lijst van huwelijken, jubilea en overlijdensgevallen. De gebeurtenis moet samenvallen met een dag waarop je normaal werkt.
Andere situaties, zoals de geboorte van een kind, acute privéproblemen, doktersbezoek of de verzorging van een ziek familielid, kunnen onder een wettelijke verlofregeling vallen. Let daarbij goed op het verschil tussen calamiteitenverlof, kort verzuimverlof, geboorteverlof en zorgverlof.