Reiskostenvergoeding in de horeca: wanneer heb je er recht op?

Geschreven door:
Jacob de Graaff

Werk je in een hotel, restaurant of ander horecabedrijf? Dan moet je soms flink wat kilometers maken om op je werk te komen. Zeker bij vroege, late of weekenddiensten is het openbaar vervoer bovendien niet altijd een optie. Een reiskostenvergoeding kan daarom een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde zijn.

Maar is een werkgever in de horeca verplicht om je reiskosten te betalen? En hoeveel vergoeding kun je krijgen? We zetten de belangrijkste regels op een rij.

Is een reiskostenvergoeding verplicht in de horeca?

Nee. In Nederland bestaat geen algemene wettelijke verplichting voor werkgevers om de kosten voor woon-werkverkeer te vergoeden.

Dat betekent niet dat je nooit recht hebt op een vergoeding. Een reiskostenvergoeding kan zijn afgesproken in:

• de cao die voor jou geldt;

• je arbeidsovereenkomst;

• het personeelshandboek of een bedrijfsregeling;

• een individuele afspraak met je werkgever.

Controleer daarom altijd welke afspraken voor jouw baan gelden.

Wat zegt de Horeca-cao over reiskosten?

De Horeca-cao 2025-2026 bevat geen algemene reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Valt jouw werkgever onder deze cao? Dan is je werkgever op basis van de cao dus niet verplicht om je normale reis tussen huis en werk te vergoeden.

Een hotel of restaurant kan natuurlijk wel zelf een reiskostenvergoeding aanbieden. In de praktijk gebruiken werkgevers een reiskostenregeling regelmatig als extra arbeidsvoorwaarde.

Er zijn ook uitzonderingen binnen de Horeca-cao. Zo geldt een specifieke reiskostenregeling voor leermeesters die naar bepaalde bijeenkomsten van SBB reizen.

Wanneer heb je recht op een reiskostenvergoeding?

Of je recht hebt op een vergoeding hangt dus af van je situatie. Onderstaande tabel geeft een snel overzicht.

Hoeveel reiskosten mag een werkgever vergoeden?

In 2026 kan een werkgever onder voorwaarden maximaal € 0,25 per kilometer belastingvrij vergoeden voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers.

Dat betekent niet dat iedere werknemer automatisch recht heeft op € 0,25 per kilometer. Het gaat om het bedrag dat een werkgever fiscaal onbelast mag vergoeden, niet om een wettelijk verplichte vergoeding.

Een werkgever kan dus bijvoorbeeld € 0,23 per kilometer betalen als dat zo is afgesproken. Ook kan een werkgever voorwaarden stellen, zoals een minimale of maximale reisafstand.

Staat in je arbeidsovereenkomst dat je het "maximaal fiscaal onbelaste bedrag" ontvangt? Dan kan een verandering van het fiscale maximum wel invloed hebben op je vergoeding. De precieze formulering van je arbeidsvoorwaarden is daarom belangrijk.

Hoe zit het met reizen met het openbaar vervoer?

Reis je met de trein, bus, tram of metro naar je werk? Ook dan is je werkgever niet automatisch verplicht om je kosten te vergoeden.

Een werkgever kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de werkelijke OV-kosten te betalen. Of dat bij jouw baan gebeurt, hangt opnieuw af van je cao en de afspraken met je werkgever.

Bij een nieuwe baan is het daarom verstandig om niet alleen naar een kilometervergoeding te kijken, maar ook te controleren welke regeling geldt als je met het openbaar vervoer reist.

Andere cao? Dan kunnen andere regels gelden

Niet iedereen die in hospitality of horeca werkt, valt automatisch onder de Horeca-cao.

Werk je bijvoorbeeld in contractcatering of bij een recreatiebedrijf? Dan kan een andere cao gelden. De cao Contractcateringbranche en de cao Recreatie bevatten bijvoorbeeld eigen afspraken over woon-werkverkeer.

Welke cao geldt, wordt bepaald door de werkzaamheden en de werkingssfeer van de cao. Alleen het feit dat je een horecafunctie hebt, is dus niet altijd voldoende om te bepalen welke regels voor jou gelden.

Twijfel je? Kijk dan in je arbeidsovereenkomst of vraag je werkgever of HR-afdeling welke cao van toepassing is.

Woon-werkverkeer of zakelijke reis?

Er is ook een verschil tussen woon-werkverkeer en een zakelijke reis.

Woon-werkverkeer is je normale reis tussen je woning en je vaste werkplek. Bijvoorbeeld wanneer je iedere werkdag met de auto van huis naar het hotel rijdt.

Een zakelijke reis maak je voor je werk. Denk aan een training, een vergadering op een andere locatie of een bezoek aan een andere vestiging op verzoek van je werkgever.

Voor zakelijke reizen kunnen aparte afspraken gelden. Een cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling kan bepalen welke kosten je werkgever vergoedt. Er bestaat geen algemeen wettelijk kilometertarief dat iedere werkgever voor zakelijke reizen moet betalen.

Mijn werkgever betaalt geen reiskosten. Wat kan ik doen?

Ontvang je geen reiskostenvergoeding? Controleer dan eerst je arbeidsvoorwaarden.

Bekijk je arbeidsovereenkomst en zoek op welke cao voor jou geldt. Controleer daarnaast het personeelshandboek of andere regelingen van je werkgever. Kijk ook of er eerder individuele afspraken over je reiskosten zijn gemaakt.

Heb je volgens deze afspraken recht op een vergoeding, maar ontvang je deze niet? Bespreek dit dan met je leidinggevende of HR-afdeling.

Een bestaande reiskostenregeling kan bovendien een arbeidsvoorwaarde zijn. Een werkgever kan zo'n afspraak niet in alle gevallen zomaar wijzigen of intrekken.

Heb je volgens je cao, contract en bedrijfsregeling geen recht op een vergoeding? Dan kan je werkgever er in principe voor kiezen om geen vergoeding voor je normale woon-werkverkeer te betalen.

Let op de reiskosten bij een nieuwe baan

Een reiskostenvergoeding lijkt misschien een klein onderdeel van een vacature, maar kan op jaarbasis behoorlijk verschil maken. Zeker wanneer je vijf dagen per week naar een hotel reist dat niet bij jou in de buurt ligt.

Kijk daarom bij een vacature niet alleen naar het salaris. Let ook op:

• het bedrag dat per kilometer wordt vergoed;

• vanaf welke afstand de vergoeding geldt;

• het maximale aantal kilometers;

• de vergoeding voor openbaar vervoer;

• eventuele voorwaarden voor parkeren;

• de regeling voor zakelijke reizen.

Zo kun je arbeidsvoorwaarden van verschillende hotels beter met elkaar vergelijken.

Veelgestelde vragen over reiskosten in de horeca

Is mijn horecawerkgever verplicht mijn woon-werkverkeer te betalen?
Niet in het algemeen. Een verplichting kan wel volgen uit je cao, arbeidsovereenkomst of een regeling van je werkgever.

Heb ik volgens de Horeca-cao recht op een standaard kilometervergoeding?
Nee. De Horeca-cao 2025-2026 bevat geen algemene kilometervergoeding voor het normale woon-werkverkeer.

Moet mijn werkgever € 0,25 per kilometer betalen?
Nee. In 2026 is € 0,25 per kilometer onder voorwaarden het bedrag dat een werkgever belastingvrij kan vergoeden. Het is geen algemeen verplicht minimum.

Mijn contract noemt € 0,23 per kilometer. Krijg ik dan automatisch € 0,25?
Nee. Als een concreet bedrag is afgesproken, verandert dat niet automatisch wanneer de fiscale grens verandert. De exacte tekst van je arbeidsvoorwaarden is bepalend.

Gelden voor zakelijke kilometers dezelfde regels?
Niet altijd. Voor zakelijke reizen kunnen aparte afspraken in je cao, contract of bedrijfsregeling staan.