Back Office Medewerker | fulltime - Veldhoven

NH Conference Centre Koningshof Veldhoven

• € 2.493 per maand
• Fulltime
• MBO/HBO
• 0 - 1 jaar ervaring
• Taal: NL / EN
• Operationeel
• Administratie

1. Solliciteren
2. Opslaan
3. Delen

NH Eindhoven Conference Centre Koningshof heeft alles onder 1 dak. Onze gasten kunnen heerlijk wandelen en fietsen in de groene omgeving. Onze zakelijke gasten kunnen bij ons terecht voor een succesvolle meeting of een groot event. Deze diversiteit aan evenementen zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is! Elk talent komt tot zijn recht en elke collega motiveren we om nog beter voor onze gasten te zorgen. Het is niet voor niets dat er collega's zijn die al vele jaren bij ons werken en het team als hun familie zien.

Ons hotel ligt in het groene hart van Brabant, op loopafstand van het gezellige Veldhoven en dicht bij de lichtstad Eindhoven. Het hotel was vroeger een klooster waar les werd gegeven. En tegenwoordig wordt deze plek ook nog steeds veel gebruikt om informatie te delen. Niet alleen aan onze gasten met diverse trainingen, maar zeker ook aan onze medewerkers.

"Bij Koningshof kan alles." – Karim, Medewerker Zaalinrichting

What are you going to do?

In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de administratie van de Front Office voor zowel NH Collection Eindhoven Centre als NH Conference Centre Koningshof. Door jouw oog voor detail en toewijding is alles op het gebied van betalingen, commissies en KPI's goed geregeld. Je bent dan ook verantwoordelijk voor het behalen en verbeteren van KPI's voor het hotel. Om deze doelen te bereiken, sta je in nauw contact met het Excellence Team Noord-Europa en andere partijen, zoals de Finance afdeling en Onyx.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Analyseren en oplossen van problemen in DFM/DWP en Voxel.
• Follow-up van openstaande debiteuren (C-klanten en in DWP A- en B-klanten).
• Controleren of commissies correct in het systeem zijn geladen (voor partijen zoals Booking.com en voor Meeting & Events groepen)
• Oplossen van krediet- en geldverschillen.
• Het geven van input voor uitzonderingen voor KPI-berekeningen.
• Assisteren bij het verwerken van facturen en vooruitbetalingen.

Wat bieden wij jou aan?

• Gratis online en offline training georganiseerd door onze eigen universiteit.
• Eindejaarsbonus (tot 100% van het bruto maandsalaris) en verwijs-een-vriend-bonus (500 EUR).
• Medewerkerstarieven variërend van 36 euro in al onze hotels wereldwijd, 30% korting in de F&B outlets en Friends & Family korting tot 25%. Diverse kortingen in (web)winkels.
• Teambuildingevenementen, uitjes en personeelsfeesten.
• De mogelijkheid om binnen ons bedrijf wereldwijd te groeien.
• Salaris gebaseerd op jouw ervaringen vanaf Horeca CAO schaal 6.

What's in it for us?

• Van gasten helpen krijg jij een grote glimlach op je gezicht. De 'always a pleasure' mentaliteit is waarin jij jezelf herkent en je zet graag een stap extra voor de gast;
• Jij bent een 'Natural Host'. Ervaring en een relevante opleiding zijn handig, maar voor ons niet het belangrijkst. Kennis van SAP is wel belangrijk;
• Je beheerst een professioneel niveau van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je neemt initiatief en hebt een flexibele en proactieve houding. Je bent sterk in communicatie naar zowel collega's als gasten en klanten. Je vindt het leuk om bij te springen bij de Front Office wanneer dat nodig is;
• Je hebt sterke financiële vaardigheden en wilt graag de kern van zaken doorgronden. Gegevens analyseren is jou op het lijf geschreven.

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer direct!

NH Hotel Group, onderdeel van Minor Hotels, is toegewijd aan een werkomgeving waarin iedereen gelijkwaardig wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Om deze reden verwelkomen wij medewerkers van alle achtergronden en capaciteiten.