medewerker HR administatie - Amsterdam

Voor ons HR team, bestaande uit administratie, payroll, L&D, recruitment en management, zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor HR administratie. Net als onze branch lekker dynamisch is, is het werk op ons HR kantoor dat ook! Twee keer per maand stromen er nieuwe collega’s in en wij zorgen dat alles wat daarbij komt kijken, foutloos, snel en volgens de procedures gaat. Dus in dienst meldingen, aanmaken accounts voor roosters en klokken, kleding uitdelen, trainingszalen klaarzetten maar voor heel veel zorgvuldige handelingen in onze verschillende IT systemen. Ben je op zoek naar een dynamische omgeving waar je veel kunt leren en kunt groeien en ben je hiernaast vanuit nature ook nog gastvrij? Dan willen we jou graag leren kennen!

Als HR collega werk je binnen het portfolio van TVHG, voor elf hotels in Nederland. Je hebt de unieke mogelijkheid om bij twee internationale hotelketens met merken als Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton te werken. Jouw inzet, niveau, motivatie en initiatief zullen bepalen wat je gaat leren en hoeveel verantwoordelijkheid je krijgt. Ons kantoor zit op de 8e etage van Holiday Inn Express Sloterdijk (heel goed bereikbaar met OV dus). Je werkt voornamelijk tijdens kantooruren. Met het team zorgen we dat we op een accurate en gestructureerde manier de HR administratie uitvoeren in een zeer dynamische omgeving.  Op het Support Office werken we met meer dan dertig collega’s (en meer dan zes nationaliteiten). Bij de lunch kom je ook je collega’s van Sales, Revenue, Booking Office, Finance en andere support afdelingen tegen. Tel daarbij een goede gevulde snoepkast op, en dan weet je dat dit de plek is waar jij wilt werken!

 Jouw taken en verantwoordelijkheden als Medewerker HR administratie zijn:

• Verzorgen van in dienst (en uit dienst) meldingen in diverse IT systemen

• Contractverlengingen en wijzigingen doorvoeren

• Medewerkers aanmelden voor trainingen

• Beantwoorden van telefonische vragen

• Voorbereiden bijzonderheden voor maandelijkse verloning

• Bijhouden van de mailboxen voor HR, payroll, L&D, recruitment

• Voeren van gesprekken met medewerkers over allerlei zaken

• Ondersteunen van de General Managers bij vragen die ze hebben

• Rapportages voorbereiden uit klok systemen, verzuimsysteem, etc.

• Opvolgen verzuim en vragen daaromtrent