Medewerker HR & Salaris Administratie - Hoofddorp

Is het jouw kracht om achter de schermen alles soepel te laten verlopen en haal je energie uit nauwkeurige administratie en salarisverwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor IHCP Hotel Support office, onderdeel van International Hotel Capital Partners (IHCP), zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste en detailgerichte medewerker HR & Salarisadministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de  HR-administratie en salarisverwerking voor onze 6 unieke hotels. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Hoofddorp en samen met een HR Business Partner, een andere HR medewerker, 1 stagiair en een Learning & Development Coördinator, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de HR-directeur. Af en toe bezoek je een van onze hotels om op de hoogte te blijven van de bedrijfsvoering. 

IHCP beheert een indrukwekkende portefeuille, waaronder Mercure Hotel Amersfoort Centre, Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel, Moxy Schiphol Airport, Moxy The Hague, Residence Inn by Marriott The Hague en Hilton Garden Inn Leiden. Samen vertegenwoordigen deze hotels 1077 kamers en bijna 300 collega's. 

Je takenpakket bestaat uit... 

• Het opstellen van arbeidscontracten en het zorgen voor een soepel verloop van de instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen. Daarbij bouw je goede relaties op met (toekomstige) medewerkers en onderhoud je deze. 

• Het bijhouden van een nauwkeurige en actuele personeelsadministratie in ons HR-systeem SDWorx. 

• Het ondersteunen van de naleving van de Horeca-CAO en de Nederlandse arbeidswetgeving. 

• Het opstellen van HR- en salarisrapportages vanuit onze HR- en urenregistratiesystemen. 

• Het verwerken van salariswijzigingen, zoals contractwijzigingen, toeslagen en transitievergoedingen.

• Het opstellen en verwerken van de maandelijkse salarisadministratie in samenwerking met onze salarisadministratieprovider SDWorx. 

• Het ondersteunen bij het opstellen van maandelijkse HR-cijfers. 

• Het afhandelen van uiteenlopende verzoeken van medewerkers, via e-mail of telefonisch. Je bent een bron van informatie voor medewerkers. 

• Assisteren bij het up-to-date houden van vacatures op websites.