Meetings & Events stage - Oegstgeest

Gelegen aan de rand van Leiden, is Landgoed Oud Poelgeest DE plek voor werk, inspiratie & PLEZIER. Het is een geweldige locatie met een Kasteel & Koetshuis met alles wat je nodig hebt voor een perfecte dag en nacht. Restaurant, meeting & events ruimtes en hotelkamers. Wij streven ernaar om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden in een unieke omgeving, waarbij gastvrijheid en service centraal staan.

Voor onze Meetings & Events-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige Sales Stagiair(e) die onze gasten helpt bij het realiseren van hun perfecte bijeenkomst. Jij bent de schakel tussen gast en operatie en leert hoe je een event vanaf de aanvraag tot aan de uitvoering begeleidt.

Als Sales Stagiair ondersteun je het sales- en eventteam en krijg je een breed takenpakket. Je leert klantwensen analyseren en vertalen naar passende voorstellen en zorgt dat de interne organisatie perfect op de hoogte is van de gemaakte afspraken. Je bent een belangrijke spil in het waarmaken van een unieke gastbeleving!

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en bevestigingen in ons reserveringssysteem.

• Behandelen van inkomende aanvragen via e-mail en telefoon.

• Meedenken met de gast en proactief voorstellen doen die passen bij hun wensen.

• Contact onderhouden met de gast in aanloop naar hun evenement.

• Schakelen met de operatie (keuken, bediening, receptie) voor een vlekkeloze uitvoering.

• Zorgen dat alle event sheets tot in de puntjes kloppen. • Meewerken aan projecten binnen sales en events, zoals landgoeddagen of beurzen.