Administratief Ondersteunend Medewerker - Amsterdam

The Diamond Amsterdam

• Parttime, 16 - 38 uur p/w
• MBO/HBO
• 2 - 5 jaar ervaring
• Taal: NL / EN
• Operationeel
• Administratie

1. Solliciteren
2. Opslaan
3. Delen

In het kloppende hart van Amsterdam wordt gewerkt aan wat zonder twijfel straks een van de meest iconische gebouwen van de stad is. The Diamond is het beeldbepalende pand dat het Leidseplein een heel nieuw gezicht geeft. De glazen, fonkelende buitengevel verwijst naar de beroemde diamant Koh-I-Noor, Perzisch voor ‘berg van licht’. Hiermee wordt de roemrijke geschiedenis van Amsterdam, City of Diamonds, opnieuw in de stad verankerd.

In The Diamond vind je een uniek boetiekhotel met 36 luxe kamers. En Limar, een table d’hôte restaurant waar wisselende topchefs in intieme setting hun kunsten tonen aan een gezelschap van maximaal 18 personen. De legendarische cocktailclub Koh-I-Noor, uitsluitend voor leden en genodigden toegankelijk. Een premium steakhouse. En, natuurlijk, de Heineken Hoek. Maar dan anno nu.

Als Administratief Ondersteunend Medewerker bij Hotel The Diamond speel je een cruciale rol in het handhaven van efficiënte administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het hotel, waaronder Front Office, Housekeeping en Management. Daarnaast beheer en organiseer je documentatie met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van hotelnormen. Je coördineert communicatie binnen het hotel en met externe belanghebbenden, assisteert bij het plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en afspraken, en handelt vragen en verzoeken van gasten, personeel en management af. Bovendien draag je actief bij aan de ontwikkeling en verbetering van administratieve processen.

We zijn op zoek naar een enthousiast individu met een passie voor administratie en hospitality. De ideale kandidaat heeft aantoonbare ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de hotel- of hospitalitybranche. Je beschikt over sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden, met oog voor detail. Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels zijn essentieel. Je hebt vaardigheid in kantoortoepassingen (Microsoft Office, Google Workspace, etc.), toont aanpassingsvermogen en een proactieve aanpak bij het oplossen van problemen. Een servicegerichte mindset en het vermogen om samen te werken in een team maken je een geschikte kandidaat voor deze rol.

Do you have what it takes?

·       Enthousiast en bereid om bij te dragen aan het succes van Hotel The Diamond

·       Flexibel en in staat om verschillende taken uit te voeren in een dynamische omgeving

·       Aantoonbaar vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven en gevoelige informatie te behandelen

·       Positieve instelling en bereidheid om een stapje extra te zetten om aan de behoeften van het team en de gasten te voldoen

We offer the best!

·       Een dynamische werkomgeving in het hart van Amsterdam

·       Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het team

·       Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

·       25 vakantiedagen per jaar