Back of House Coördinator met HR-focus - Amsterdam

Wie zijn wij?

ibis Amsterdam Centre Stopera ligt op een van de mooiste plekken van Amsterdam, dicht bij de Amstel, op loopafstand van het Waterlooplein, de Stopera en het bruisende centrum. Met 207 kamers en een team van 28 medewerkers zijn wij een compact maar krachtig hotel waar iedereen elkaar kent en waar geen dag hetzelfde is. Onze gasten komen van over de hele wereld, en dat zie je ook terug in ons team: internationaal, divers en altijd in beweging.

De sfeer bij ons is energiek, laagdrempelig en toegankelijk, voor onze gasten én voor elkaar. Hiërarchie? Die houdt ons niet tegen. Ideeën? Die zijn altijd welkom.

Als onderdeel van Accor, een van de grootste hotelgroepen ter wereld, bieden wij jou een omgeving waar jij kunt groeien, leren en jezelf kunt zijn, met alle voordelen van een groot internationaal netwerk.

Wat ga jij doen?

Als Back of House Coördinator met HR-focus ben jij de rechterhand van de General Manager op alles wat met mensen te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat de HR-processen van A tot Z soepel verlopen en dat zowel het team als het management altijd kunnen bouwen op jouw nauwkeurigheid en inzicht.

Je werkt nauw samen met de andere Back of House Coördinator, die de focus heeft op financiële administratie. Samen zorgen jullie dat de hele back of house draait als een goed geoliede machine.  Bij afwezigheid van je finance-collega weet jij de belangrijkste administratieve taken naadloos over te nemen, continuïteit van de back of house staat bij ons altijd voorop.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Personeelsadministratie: je beheert de urenregistratie via Manus, controleert verlof- en verzuimregistraties en verwerkt payrollmutaties nauwkeurig en tijdig in AFAS Profit

• Verzuimbegeleiding: je bent het eerste aanspreekpunt bij ziekte en begeleidt medewerkers en leidinggevenden door het re-integratieproces conform de Wet Verbetering Poortwachter

• HR-documenten & onboarding: je stelt arbeidsovereenkomsten op, regelt de uitgifte van bedrijfseigendommen en zorgt voor een vlekkeloze onboarding van nieuwe collega's

• Schakel naar hoofdkantoor: je onderhoudt contact met de HR-afdeling van Essendi en Accor, zorgt dat rapportages correct en tijdig worden aangeleverd en signaleert relevante ontwikkelingen

• Ondersteuning GM: je adviseert en ondersteunt de General Manager gevraagd en ongevraagd op HR-gebied, zodat beslissingen snel en goed onderbouwd genomen kunnen worden

• Signalerende rol: je houdt je vinger aan de pols binnen het team en fungeert als betrouwbare schakel tussen medewerkers en management