Management Assistent (30-38 uur) - Rotterdam

Wij verwelkomen graag een Management Assistent met sterke affiniteit voor HR in ons team! In deze veelzijdige functie ondersteun je het managementteam en ben je een belangrijke spil in de organisatie van het hotel. Je werkt “dwars door alle afdelingen heen” en hebt een centrale rol in de back-of-the-house processen, met de nadruk op personeelszaken en HR-beleid.

De functie

Als Management Assistent ben je vanuit een multifunctionele rol betrokken bij alle facetten van het hotel. Je rapporteert aan de General manager en Operations manager. Je ondersteunt afdelingshoofden en bent een vraagbaak voor medewerkers. Je combineert organisatorische, administratieve en HR-gerichte taken en denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie.

Bilderberg Parkhotel en de overige 10 Bilderberg hotels maken deel uit van Eventhotels. Dit is onze Management Company die ons ondersteunt op gebied van o.a. HR, Operations, Finance en Marketing. Op regelmatige basis zal je ook contact hebben met de collega’s van Eventhotels.

Een belangrijk onderdeel van je functie ligt op het HR-vlak. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij financiële en operationele processen en spring je – wanneer de situatie daarom vraagt – bij in de operatie, omdat gasttevredenheid altijd voorop staat.

Wat ga je doen?

HR & People Management:

• Werven en selecteren van nieuwe collega’s: schrijven van vacatureteksten, eerste selectie van sollicitaties en ondersteuning van afdelingshoofden tijdens de procedure

• Begeleiden van onboarding en zorgen voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers

• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen

• Uitvoeren van HR-administratie: in- en uitdiensttredingen, contractmutaties, personeelsdossiers en controle van urenregistratie

• Begeleiden van verzuimcasussen en contact onderhouden met de Arbodienst (Wet Poortwachter)

• Meewerken aan en initiëren van HR-projecten zoals onboarding, vitaliteit, medewerkerstevredenheid en het terugdringen van verloop

• Organiseren van interne momenten zoals jubilea, verjaardagen en andere teamactiviteiten

Management & Organisatie:

• Ondersteunen van het managementteam en afdelingshoofden bij dagelijkse en periodieke werkzaamheden

• Voorbereiden, uitvoeren en borgen van hotelbrede projecten

• Meekijken en ondersteunen bij omzetregistratie, facturatie en betalingsprocedures

• Signaleren van knelpunten en kansen binnen processen en hier proactief op acteren

Operationeel & Duty:

• Bijspringen in de operatie (front of the house) wanneer nodig

• Na inwerkperiode meedraaien in duty diensten