Medewerker Administratie & Financial Control (FT en/of PT) - Utrecht

Grand Hotel Karel V Utrecht Utrecht

• Parttime, 20 - 38 uur p/w
• MBO
• 0 - 1 jaar ervaring
• Taal: NL / EN
• Operationeel
• Administratie

1. Solliciteren
2. Opslaan
3. Delen

Als medewerker Administratie & Financial Control start je dag met controle dagomzet en ontvangsten van de vorige dag en de Daily rapportage.

Je bent verantwoordelijk voor het gehele crediteurenbeheer, van boeken facturen tot en met de betalingen hiervan.

Daarnaast assisteer je het team met de volgende afdelingstaken:

• Assisteren bij debiteurenbeheer
• Verwerken bankmutaties
• Controle grootboekkaarten en aansluiting diverse balansposten
• Assisteren bij salarisadministratie werkzaamheden, zoals controle personeelsdossiers en concept arbeidsovereenkomsten, en het opstellen van diverse personeelsrapportages
• Je werkt mee aan de maandelijkse en jaarlijkse financiële afsluiting en rapportage daarvan
• Je denkt proactief mee aan de verdere ontwikkeling en implementatie van moderne en efficiënte administratie.

• Je bent een enthousiast persoon, proactief, communicatief en werkt graag in een (klein) team.
• Je hebt een administratieve opleiding, of door ervaring administratieve kennis opgedaan. Affiniteit met de Horeca en kennis van een Horeca-administratie (Opera Cloud, Micros en/of andere hotelsystemen), Financieel Administratie pakket (Exact Globe Next) is een pré. Het werken met Excel is je niet vreemd. 
• Je communiceert dagelijks met collega’s, maar zeker ook met gasten en bedrijven die qua administratie met ons team te maken hebben.
• Je bent vloeiend in Nederlands en goed in Engels, zowel in woord als geschrift.
• Je werkt gestructureerd, bent heel accuraat. Je bent scherp in de controletaken, hebt oog voor detail. Je vindt het leuk om zowel de jour eerder opgedane kennis met ons te delen, als ook je kennis in dit werkgebied verder te ontwikkelen.
• Je enthousiasme en wil om samen in een team goed te presteren en mee te werken aan verdere modernisering en automatisering van onze administratie & controlling afdeling is net zo belangrijk als je ervaring en opleiding.
• Deze vacature is ook prima op te delen in twee parttime vacatures.