Medewerker Financiële Administratie - Debiteuren (FT/PT) - Hoofddorp

In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de financiële administratie, met de nadruk op de debiteurenkant. Je verzorgt, samen met je collega’s van de financiële administratie, de boekhouding van Claus Group. Daarbij rapporteer je aan de Financieel Manager. Het is een uitdagende functie in een veelzijdig bedrijf!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Onderhouden en uitvoeren van de debiteurenadministratie, inclusief actief debiteurenbeheer, klantcontact over openstaande posten en het verstrekken van benodigde documentatie

• Controleren of facturen door klanten zijn geaccepteerd en waar nodig aanvullende informatie opvragen.

• Afhandelen van blokkades en niet-uitgevoerde betalingen in samenwerking met klanten.

• Samenwerken met het sales team voor het afstemmen en verwerken van klantrekeningen

• Uitvoeren van maandafsluitingstaken binnen de debiteuren- en crediteurenadministratie (AR/AP).

• Ondersteunen bij externe audits door benodigde informatie en documentatie aan te leveren.

• Beheren van het betalingsverkeer, uitvoeren van kascontroles en beheren van zakelijke creditcards.

• Controleren en afstemmen van transactiegegevens met boekingen in Exact Online en andere systemen.

• Balanceren van diverse hulp- en tussenrekeningen.

• Coördineren en optimaliseren van de verwerking van administratieve data en documenten.

• Opstellen van diverse ad-hoc financiële rapportages.

• Uitvoeren van diverse administratieve- en boekhoudkundige taken voor Claus Group, waaronder archiveren.