Sales Coördinator - Central Sales Team - Amsterdam

Verantwoordelijkheden & taken

Online RFP-management

• Ondersteunen bij het ontvangen, verwerken en opvolgen van online RFP’s via diverse (inter)nationale platforms.

• Zorgdragen voor een correcte, tijdige en complete invoer van RFP-informatie in de relevante systemen.

• Afstemmen met het salesteam en de hotels over beschikbaarheid, tarieven en voorwaarden.

• Monitoren van deadlines en status van aanvragen en zorgen voor een gestructureerde opvolging.

 Beheer van online portals & content

• Up-to-date houden van alle online informatie over Bilderberg op corporate portals, booking tools en agentplatforms.

• Controleren en bijwerken van content zoals hotelinformatie, faciliteiten, foto’s, voorwaarden en segmentatie.

• Signaleren van onjuistheden of ontbrekende informatie en deze corrigeren in overleg met het salesteam.

• Ondersteunen bij het consistent doorvoeren van commerciële updates over meerdere kanalen.

 Ondersteuning van het salesteam

• Ondersteunen bij dagelijkse salesactiviteiten en het voorbereiden van commerciële acties.

• Meewerken aan salespresentaties, voorstellen en ondersteunende documentatie.

• Administratieve ondersteuning bieden, waaronder CRM-onderhoud en dataverwerking.

• Voorbereiden en coördineren van sales-, client- en netwerkevents.

• Ondersteunen bij de voorbereiding van (internationale) beurzen.

 Systemen, CRM & rapportages

• Onderhouden en actualiseren van klant- en accountgegevens in het CRM-systeem.

• Ondersteunen bij het opstellen van standaardrapportages binnen het segment zakelijke overnachtingen.

• Zorgdragen voor een gestructureerde vastlegging van salesactiviteiten en klantinformatie.

 Vaardigheden en kwaliteiten  

• Pro-actieve werkhouding en je kan snel schakelen  

• Denkt in mogelijkheden en kansen en handelt oplossingsgericht   

• Je werkt precies en met aandacht. Je hebt oog voor detail.  

Herken je jezelf hierin:

• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar

• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift. Indien je de Nederlandse taal en geschrift niet vloeiend beheerst in woord en geschrift, zal je sollicitatie niet in behandeling worden genomen.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een enthousiast team waarin je veel zelfstandigheid hebt met ruimte voor persoonlijke groei;

• Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels, zowel Event Hotels Nederland als Event Hotels Duitsland;

• Bijdrage in de reiskosten bij een minimale woon-werkafstand van 5 km;

• Korting op diverse producten via FiscFree®, zoals fitnessabonnementen, mobiele telefoons, elektrische fietsen, cadeaubonnen en meer;

• Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband;

• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

Krijg jij energie van bovenstaande tekst? Of heb je eventueel nog vragen? Reageer dan nu of stuur bij vragen een e-mail naar (klik op de solliciteer button) , wij helpen je graag verder. Wij streven ernaar om jouw e-mail binnen 2 werkdagen te hebben beantwoord.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.