Workspace Coordinator (m/f/d) - Ruby Luuk Workspace - Amsterdam

Ruby Hotel Amsterdam Amsterdam

• Parttime, 15 - 25 uur p/w
• n.v.t.
• 0 - 1 jaar ervaring
• Taal: NL / EN
• Operationeel
• Callcenter / Guest Relations / Receptie

1. Solliciteren
2. Opslaan
3. Delen

*** Bij Ruby is uw persoonlijkheid echt belangrijk, uw tijd echt belangrijk en we geloven sterk dat we samen veel beter groeien. Bij Ruby blijven we nieuwe wegen inslaan. ***

Ruby Workspaces is onderdeel van de snelgroeiende Ruby Hospitality Group, die al hotels en workspaces exploiteert op enkele van Europa's meest opwindende locaties en nog veel meer projecten in aanbouw heeft. Met onze Lean Luxury filosofie slaan we nieuwe wegen in en creëren we een eigentijdse en betaalbare vorm van luxe. Flexibele en inspirerende werkruimtes op een centrale locatie, uitgerust volgens een hoge standaard.

Wij creëren ruimte voor doeners die nieuwe wegen inslaan, de toekomst vormgeven en liever tot de kern doordringen dan alleen aan de oppervlakte te kijken - net als wij.

Wil jij samen met ons de toekomst vormgeven? Dan kijken we uit naar je sollicitatie!

Wij zijn op zoek naar een Werkplek Coördinator (m/v/d) parttime (20 uur/week) voor onze Ruby Luuk in Amsterdam.

Taken en verantwoordelijkheden waar je enthousiast van wordt bij Ruby, omdat je:

• het eerste aanspreekpunt bij de receptie voor alle huurders en gasten van onze werkruimte en het verzorgen van kantoorrondleidingen en inspecties
• ervoor zorgen dat alle operationele en administratieve taken soepel verlopen, u bent de gastheer en belangrijkste contactpersoon ter plaatse en dus verantwoordelijk voor de klanttevredenheid
• oproepen aannemen en verantwoordelijk zijn voor de distributie en verzending van post.
• oog hebben voor bestellingen, factuurcontrole en voorraadbeheer
• zorgen voor netheid en orde in de hele werkruimte, de openbare ruimtes organiseren en regelmatig onze koffiekeuken en automaat bevoorraden.
• verantwoordelijk zijn voor het inwerken van nieuwe huurders en de contactpersoon en merkambassadeur zijn voor alle aspecten van de werkruimte
• belast met de voorbereiding en follow-up van conferenties en evenementen en het toezicht daarop
• zelfstandig organiseren en uitvoeren van onze regelmatige gemeenschapsevenementen
• het verzorgen van de ontwikkeling en het onderhoud van het netwerk van de gehele Ruby Group
• verkoop van vergader- en evenementenruimten in dagelijkse uitwisseling met de huurders
• ondersteuning van de verkoopafdeling, bijvoorbeeld bij het bijhouden van het klantenbestand of het opstellen van offerte- en contractdocumenten
• optreden als interface naar alle afdelingen en naar onze externe dienstverleners

Neem contact op, als je hebt/hebt:

• ​enige ervaring opgedaan in het hotelwezen/gastronomie of op het gebied van kantoorbeheer/werken - misschien zelfs in het buitenland
• een uitgesproken hands-on mentaliteit
• charismatisch, zelfverzekerd en empathisch tegenover gasten en collega's
• hoog kwaliteitsbewustzijn
• zich bewust zijn van de behoeften van onze huurders en hen daarover kunnen adviseren
• een organisatietalent met zeer goede multitaskingvaardigheden en professioneel omgaan met conflicten en het vinden van oplossingen daarvoor.
• een duurzame mentaliteit en proactief helpen om milieuvriendelijkere alternatieven te vinden, hulpbronnen te behouden en afval te vermijden
• zelfstandig en verantwoordelijk werk behoort tot uw sterke punten
• bedreven in het gebruik van MS Office-programma's
• een zakelijke, vloeiende beheersing van het Engels en het Nederlands, kennis van het Duits is een pluspunt