Vacature crediteurenadministratie

Taken op de crediteurenadministratie

De precieze werkzaamheden verschillen per hotel en hotelgroep. Bij grotere organisaties kan crediteurenadministratie een gespecialiseerde functie zijn. Bij kleinere hotels kunnen de werkzaamheden onderdeel zijn van een bredere functie als administratief medewerker.

Veelvoorkomende werkzaamheden op de crediteurenadministratie zijn:

• ontvangen, controleren en verwerken van inkoopfacturen;

• controleren van facturen aan de hand van bestellingen en andere gegevens;

• voorbereiden en verwerken van betalingen;

• bewaken van betalingstermijnen;

• controleren en aansluiten van leveranciersrekeningen;

• uitzoeken en oplossen van verschillen in facturen;

• bijhouden van financiële gegevens en leveranciersgegevens;

• ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.

Daarnaast heb je regelmatig contact met leveranciers over facturen en betalingen en ondersteun je het financiële team bij controles en rapportages.

Wat is het verschil tussen crediteuren- en debiteurenadministratie?

Crediteurenadministratie en debiteurenadministratie zijn allebei onderdeel van de financiële administratie, maar richten zich op een andere kant van de geldstromen. De crediteurenadministratie houdt zich bezig met bedragen die het hotel nog moet betalen aan leveranciers en andere zakelijke partijen.

De debiteurenadministratie richt zich juist op bedragen die gasten, bedrijven en andere klanten nog aan het hotel moeten betalen. Werk je liever met klantfacturen, openstaande posten en binnenkomende betalingen? Bekijk dan de actuele vacatures voor debiteurenadministratie.

Welke vaardigheden heb je nodig voor crediteurenadministratie?

Nauwkeurigheid is belangrijk wanneer je op de crediteurenadministratie werkt. Je verwerkt dagelijks financiële gegevens en moet erop kunnen vertrouwen dat facturen en betalingen correct in de administratie terechtkomen. Ook moet je verschillen kunnen signaleren en uitzoeken wanneer gegevens niet met elkaar overeenkomen.

Werkgevers zoeken voor functies binnen de crediteurenadministratie vaak kandidaten met:

• cijfermatig en analytisch inzicht;

• een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;

• ervaring met financiële administratie of accounting;

• kennis van Excel en financiële software;

• goede organisatorische vaardigheden;

• goede communicatieve vaardigheden.

Ervaring binnen accounting of crediteurenadministratie is voor sommige functies gewenst, maar er zijn ook junior functies waarbij je de werkzaamheden in de praktijk verder kunt leren.

Werken op de crediteurenadministratie van een hotel

Werken op de crediteurenadministratie binnen de hotellerie is afwisselend doordat hotels met veel verschillende kosten en leveranciers te maken hebben. Van ingrediënten voor het restaurant en producten voor housekeeping tot onderhoud, energie en technische systemen: achter vrijwel iedere hotelafdeling zitten leveranciers en facturen die financieel verwerkt moeten worden.

Je werkt daarom regelmatig samen met verschillende afdelingen binnen het hotel. Klopt een factuur bijvoorbeeld niet met een bestelling, dan moet je samen met de betreffende afdeling achterhalen waar het verschil vandaan komt.

Bij grotere hotelgroepen kan de financiële administratie centraal georganiseerd zijn. In dat geval verwerk je mogelijk facturen en betalingen voor meerdere hotels tegelijk.

Doorgroeien vanuit de crediteurenadministratie

Een functie op de crediteurenadministratie kan een goede start zijn voor een carrière binnen hotel finance. Je doet praktische ervaring op met factuurverwerking, betalingen, financiële systemen en administratieve controles en leert tegelijkertijd hoe de financiële organisatie van een hotel werkt.

Met meer ervaring kun je doorgroeien naar een bredere accountingfunctie of meer verantwoordelijkheden krijgen binnen de financiële afdeling. Een volgende stap kan bijvoorbeeld een leidinggevende administratieve functie zijn. Bekijk hiervoor ook de hoofd administratie vacatures.

Vacatures crediteurenadministratie

Ben je nauwkeurig, werk je graag met cijfers en lijkt een financiële functie binnen de hotellerie je interessant? Bekijk dan de actuele vacatures voor crediteurenadministratie bij hotels en hotelgroepen in Nederland.

Vooral in steden met veel hotels zijn regelmatig financiële en administratieve functies beschikbaar. Bekijk bijvoorbeeld de hotel vacatures in Amsterdam, hotel vacatures in Rotterdam en hotel vacatures in Den Haag.

Er zijn mogelijkheden voor zowel starters als ervaren financiële professionals. Vergelijk de vacatures en ontdek welke functie aansluit bij jouw ervaring, opleiding en ambities.