Finance Executive - Den Haag

Hotel Des Indes Den Haag

• Parttime, 30 - 32 uur p/w
• MBO/HBO
• 2 - 5 jaar ervaring
• Taal: NL / EN
• Operationeel
• Administratie

1. Solliciteren
2. Opslaan
3. Delen

Heb jij oog voor detail en interesse in de financiële afdeling? Dan is dit de functie voor jou!

Voor ons prachtige Hotel zijn wij op zoek naar een nieuwe Finance Executive. Dit is een uitstekende kans voor een individu om de vaardigheden en kennis op financieel gebied te vergroten op basis van 4 dagen. Deze functie is flexibel wat betreft werktijden en dus mogelijk goed te combineren met jonge kinderen

Hotel Des Indes is het meest iconische en luxueuze hotel van Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega’s in hun kracht komen, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk binnenkort u – zijn er trots op dat wij onze diensten met stijl en passie kunnen leveren zoals dat past bij de rijke historie van Hotel Des Indes.

De rol van Finance Executive is gevestigd in Hotel Des Indes, werkt samen met het hotelteam en rapporteert rechtstreeks aan de General Manager.

De Finance Executive is de enige financiële persoon op locatie en deze persoon zal nauw samenwerken met het Cluster Finance Team gevestigd in Amsterdam.

De succesvolle kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse financiële taken, zal nauw betrokken zijn bij procedureverbeteringen/-wijzigingen en zal de sleutelpersoon zijn met financiële vragen voor de General Manager en het Executive Team.

Competenties:

·        Zelfstandig kunnen werken.

·        Proactief oplossingen bieden voor dagelijkse uitdagingen

·        Oog voor detail

·        Goed in het stellen van prioriteiten

·        Passie voor gastvrijheid

·        Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels

Functie-eisen:

·        1 – 2 jaar ervaring binnen hotelfinanciering.

·        Vaardig in Microsoft Excel. Kennis van AFAS en/of Opera is een pré.

·        Moet in staat zijn problemen te definiëren, gegevens te verzamelen, feiten vast te stellen en geldige conclusies te trekken.

·        Nederlands- en Engelstalig.

Wat kun jij van ons verwachten?

Hotel Des Indes biedt een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering wordt uitgesproken. Daarnaast kom je terecht in een enthousiast team en natuurlijk het mooiste hotel van Den Haag.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Dagelijkse taken zoals:

·        Controleer het nachtpakket: petty cash, creditcard afstemming, complimentary cheques, tariefafwijkingen, restituties enz. Eventuele afwijkingen melden aan het afdelingshoofd en escaleren naar GM als ze niet onmiddellijk worden opgelost.

·        Floats/kassa’s controleren en doorwisselen.

·        Het boeken van de bank en het afstemmen van de grootboeken. Documenteer, onderhoud, communiceer en handel naar alle contante afwijkingen

·        Import van dagelijkse revenue in het financiële systeem

Wekelijkse taken zoals:

·        Debiteuren (AR)

o  Crediteuren analyse – Controleer het crediteurensaldo, maak een overzicht en neemt contact op met crediteuren over eventuele openstaande saldi.

o  Kredietvergadering, controleer samen met Sales & Events elk openstaand bedrag en bekijk de PM-status.

Maandelijkse taken zoals:

·        Assisteren bij het maandafsluitingsproces en de maandelijkse rapportage

·        Maandelijks cashier rapport

·        Inventaris check

·        Controle van vouchers, inboeken ervan in Opera en het financiële systeem.

·        Grootboekcontroles om eventuele verschillen vóór het einde van de maand te identificeren.

Andere taken zoals:

·        Assisteren bij interne en externe audits – Meestal één keer per jaar

·        Controles ter plaatse: controleer periodiek cashier banks, inventaris enz.

·        Mogelijkheid om betrokken te zijn bij:

o P&L

o  Budget

o  Forecast

·        Elke andere taak zoals geïnstrueerd door het General manager of financiële clusterteam.

Wat jij nog meer van ons kan verwachten:

·        Salaris conform Horeca CAO;

·        Reiskostenvergoeding vanaf 5km;

·        Be Our Guest - 50% korting bij bezoek aan onze F&B outlets.

·        Het ‘Weet Waar je Werkt’ programma, een overnachting met valet parking, inclusief ontbijt in het restaurant zodat jij ervaart wat de gasten ervaren.

·        Employee en Friends & Family rate, speciaal tarief op kamer overnachtingen voor jou, jouw familie & vrienden.

·        Geniet van 40% korting op hotelovernachtingen wereldwijd bij aangesloten hotels via Hotel Employee Rate.

·        Exclusieve kortingen op producten en maak kans op prijzen via Personeelsvoordeelwinkel.

·        Remarkable Moments (beloningsprogramma)

Word jij hier enthousiast van en voldoe jij aan de bovenstaande verwachtingen? Solliciteer dan via deze site of stuur een mail naar jobs@desindes.com en wie weet kun jij ons overtuigen om onderdeel te worden van de Hotel Des Indes familie.