Banquet Sales Coordinator

  1. Nieuw
    Cluster Group Reservations Coordinator/Executive

    IHCP Hotels Support Office, Hoofddorp

    • Fulltime, 32 - 38 uur p/w
    • € 2.645 - 3.289
  2. Nieuw
    Event Executive

    Steigenberger Airport Hotel Amsterdam, Schiphol

    • Fulltime
  3. Stuur mij vacatures uit deze zoekopdracht
  4. Nieuw
    Inhouse Sales & Banquet Sales Coordinator

    Fox Hotel The Hague Scheveningen, Den Haag

    • Fulltime
  5. Nieuw
    Inhouse Sales & Banquet Sales Coordinator

    TRYP Badhotel The Hague Scheveningen, Den Haag

    • Fulltime
  6. Meeting & Event Specialist | FT | NH Koningshof

    NH Conference Centre Koningshof, Veldhoven

    • Fulltime
    • € 2.645 - 3.289
  7. Groups, Meetings & Events Intern

    PPHE Hotel Group - Corporate Office, Amsterdam

    • Stage, 38 uur p/w
  8. Meeting & Events Sales Executive (tijdelijk/interim)

    Hotel Blendin Bloemendaal, Overveen

    • Interim, 30 - 38 uur p/w
  9. Meetings & Events Coordinator

    Novotel Amsterdam Schiphol Airport, Hoofddorp

    • Fulltime
    • € 2.505 - 3.032
  10. Sluit spoedig
    Inhouse Sales & Banquet Sales Coördinator

    Ramada The Hague - Scheveningen, Den Haag

    • Fulltime
  11. Sluit spoedig
    Sales Internship - February 2027

    voco™ The Hague, Den Haag

    • Stage, 38 uur p/w
    • € 750
  3. Populaire zoekopdrachten
    1. Hotel vacatures Amsterdam
    2. Hotel vacatures Rotterdam
    3. Hotel vacatures Den Haag
    4. Hotel vacatures Utrecht
    5. Housekeeping
    6. Banqueting
    7. Marketing
    8. Administratie

Banquet sales coordinator

Een banquet sales coordinator organiseert en coördineert bijeenkomsten en evenementen in een hotel. Denk aan vergaderingen, congressen, bedrijfsfeesten, bruiloften en andere evenementen waarvoor gasten een zaal, catering en aanvullende faciliteiten nodig hebben. De functie valt meestal binnen de banquet sales afdeling en combineert organisatie, gastcontact en commercie.

Banquet sales coordinator

Vanaf de eerste aanvraag bespreekt de banquet sales coordinator de wensen van de gast of opdrachtgever. Hoeveel gasten worden verwacht? Welke zaal past bij het evenement? Is er catering nodig en hoe moet de ruimte worden ingericht? Op basis daarvan wordt een passend voorstel gemaakt en worden alle afspraken vastgelegd.

Vervolgens zorgt de banquet sales coordinator ervoor dat de verschillende hotelafdelingen weten wat er moet gebeuren. Daarbij wordt onder andere samengewerkt met de banquet sales medewerker, banquet sales manager, front office en banquet sales supervisor. Afhankelijk van de organisatiestructuur van het hotel kan banquet sales ook onderdeel zijn van de F&B-afdeling.

Tot de werkzaamheden van een banquet sales coordinator behoren bijvoorbeeld het beantwoorden van aanvragen, opstellen van offertes, reserveren van zalen, afstemmen van catering en faciliteiten en het bewaken van gemaakte afspraken. Ook onderhoud je contact met de opdrachtgever en zorg je voor een goede overdracht naar de operationele teams.

Bij grotere of belangrijke evenementen kan de banquet sales coordinator tijdens het evenement aanwezig zijn als aanspreekpunt. De precieze werkzaamheden en werktijden verschillen per hotel. Een groot deel van het werk vindt tijdens kantooruren plaats, maar rondom evenementen kan flexibiliteit nodig zijn.

Welke vaardigheden heeft een banquet sales coordinator nodig?

Als banquet sales coordinator moet je goed kunnen organiseren en communiceren. Je hebt vaak meerdere aanvragen en evenementen tegelijk lopen en moet ervoor zorgen dat afspraken correct worden doorgegeven aan collega's. Tegelijkertijd is de functie commercieel: je denkt mee met de gast én kijkt naar mogelijkheden om een evenement zo passend en rendabel mogelijk in te vullen.

Belangrijke vaardigheden voor een banquet sales coordinator zijn:

  • sterke communicatieve en commerciële vaardigheden;

  • goed kunnen plannen, organiseren en prioriteiten stellen;

  • oog voor detail en gastvrijheid;

  • stressbestendig en oplossingsgericht kunnen werken;

  • goed kunnen samenwerken met verschillende hotelafdelingen;

  • een goede beheersing van Nederlands en Engels.

Een opleiding aan een hotelschool of in hospitality, toerisme of eventmanagement is een goede basis voor deze functie. Ook ervaring in de horeca, front office, reserveringen of evenementenorganisatie kan aansluiten. Vanuit deze rol kun je doorgroeien naar bijvoorbeeld banquet sales manager of een andere commerciële of leidinggevende functie binnen een hotel.

Werken als banquet sales coordinator

De functie van banquet sales coordinator past bij mensen die gastvrijheid graag combineren met organiseren en commercieel denken. Je hebt veel contact met gasten en opdrachtgevers, maar werkt tegelijkertijd achter de schermen aan de planning en uitvoering van evenementen.

Benieuwd welke hotels momenteel versterking zoeken? Bekijk de actuele vacatures voor banquet sales coordinator en vind een functie die bij jouw ervaring en ambities past.

Ontvang als eerste de nieuwste vacatures voor Banquet sales coördinator

(uitschrijven kan altijd via de link in de e-mail)