Secretaresse vacatures
In veel verschillende bedrijven werken secretaresses. Ook in een hotel werken op diverse afdelingen secretaresses. Vaak heeft deze secretaresse hoofdzakelijk een ondersteunende rol naar een directeur of Hotel Manager. Secretaresse vacatures zijn er op diverse niveaus. Er worden zowel vacatures aangeboden op MBO als op HBO niveau. Er worden ook vaak om secretaresses gevraagd met affiniteit voor finance of met een financiële achtergrond. Uiteraard is ervaring in de hospitality een pre voor het werken als secretaresse in een hotel. De meeste secretaresse vacatures worden aangeboden in de grotere steden van Nederland zoals
Amsterdam en
Den Haag. Hotels zoals
Van der Valk hotels,
Bastion hotels,
Fletcher en
Corendon hotels hebben vaak secretaresse vacatures.
Secretaresse functies
De functie secretaresse kan verschillende benamingen hebben. Vele vacatures secretaresse zullen de titel Management Assistent of Secretarieel Medewerker hebben. Andere mogelijke functiebenamingen zijn
Administratief Medewerker,
Hoofd administratie,
Front Office Medewerker of
Receptioniste. Er kan soms een verwarring zijn dat secretaris een functiebenaming is voor een ‘mannelijke secretaresse’, maar dit is onjuist. Een ‘mannelijke secretaresse’ kan secretariaatsmedewerker worden genoemd. Uit onderzoek is gebleken dat 99% van alle secretaresses vrouwelijk is. Vacatures secretaresses kunnen zich specialiseren als medisch secretaresse, juridisch secretaresse en commercieel secretaresse. Per niveau kan de functiebenaming worden onderscheiden in junior secretaresse, secretaresse, afdelingssecretaresse, managementassistent, directiesecretaresse en officemanager.
Wat doet een secretaresse?
De taken zijn afhankelijk van in welke soort organisatie of branche de secretaresse werkzaam is. De taken zullen voornamelijk bestaan uit het ondersteunen, voorbereiden en organiseren van het werk van de directeur of manager. Voorbeelden hiervan zijn bijhouden van afspraken in de agenda, notuleren van gesprekken, beantwoorden van telefoon en het organiseren van vergaderingen. In sommige gevallen is een secretaresse ook verantwoordelijk voor de
crediteurenadministratie. In een vacatures secretaresse wordt ook vaak om sterke communicatieve vaardigheden gevraagd. Daarnaast wordt er in een secretaresse vacature ook gevraagd naar kennis van computersystemen als MS-Outlook, MS-Word, MS-Excel en MS-PowerPoint. Secretaresses hebben ook een keer in het jaar een secretaressedag. Elke derde donderdag van april worden secretaresses in het zonnetje gezet met een bloemetje.
