Afdeling administratie in een hotel

Afdeling Administratie in een Hotel

Ben jij een meester in financiële zaken, heb je uitstekende communicatie- en computervaardigheden, en ben je een organisatietalent? Dan zijn de functies van administratief medewerker of controller wellicht perfect voor jou! In deze rollen beheer je de debiteuren- en crediteurenadministratie en zorg je voor de maandafsluiting. Je andere verantwoordelijkheden omvatten het controleren en verzenden van facturen en het opstellen van rapportages.

Taken van de Administratie

Als onderdeel van het administratieteam bied je ondersteuning en assistentie. Je houdt je bezig met het analyseren van gegevens, waarbij je bevindingen omzet in concrete actiepunten. Je werkt aan diverse businesscases die gerelateerd zijn aan verschillende focusgebieden, zoals inkoop, interne controle en grootboekreconciliaties. Je neemt actief deel aan het crediteuren- en debiteurenproces en assisteert bij interne controles, maandafsluitingen, BTW-aangiftes en het opstellen van liquiditeitsoverzichten. Bekijk onze vacatures in de administratie.

Voornaamste taken van de afdeling administratie:

Controleren van financiële transacties.
Beheren van de debiteurenstand.
Opstellen van financiële rapportages.
Controleren van kasregisters en bijbehorende procedures.
Vastleggen van afspraken en personeelsmutaties, zoals arbeidsovereenkomsten en bevestigingen van uitdiensttreding.
Beoordelen en verbeteren van het kwaliteitsproces van HR-administratie, inclusief salarisadministratie.
Verwerken en verzorgen van de financiële administratie rondom inkomende en uitgaande facturen.
Onderhouden van communicatie met leveranciers.